原单是什么意思（原耽是什么意思是啥）

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    什么是原单？

原始订单，英文名称为“Purchase Order”，简称PO order，是企业在采购商品时发出的订单。原始订单通常包括所购物品的名称、型号、数量、价格、交货日期等详细信息。原始单据是买方发给供应商的正式单据，表明买方想购买一定数量的产品或服务。

原单的流程

原始文件主要有三个流程，即起草、审核和执行。

1.起草:采购部员工在采购商品前，需要先与内部客户确认采购需求，然后确定商品信息、价格、采购数量、交货期等信息，并在采购系统中填写原始订单。

2.审核:相关采购部门或管理部门对原始订单的内容进行审核，以确保原始订单中的信息真实、合法并符合公司的标准和要求。批准后，原始订单由采购部门授权给供应商。

3.执行:供应商应根据原始订单所列内容进行相应的交付和结算，并提交相应的发票和报告。

原单的作用

原始单据在企业采购中起着非常重要的作用:

1.成本控制:原始订单规定了采购商品、数量、价格、交货期等重要信息，帮助企业控制采购成本和预算。

2.确定责任:如果供应商在交货和质量上存在问题，可以原始凭证作为证据来确立责任，追究责任人。

3.维护公司利益:原始清单列出了采购物品的具体信息，有助于保护公司权益，避免不必要的纠纷。

原单的注意事项

购买时注意以下几点:

1.采购需求要清晰明确:采购员在起草原始订单时，应确保采购需求和采购项目的具体参数清晰明确，避免遗漏或信息错误。

2.严格检查原始凭证的审核:对原始凭证的审核要严格检查，确保原始凭证中的信息真实可靠，符合公司的实际要求和内部标准，避免在采购过程中出现问题。

3.采购员要有相应的专业背景和能力:比如有一定财务、采购工作经验的人，熟悉企业的流程，能熟练操作，避免疏忽或操作不规范。

原始订单是企业在采购时发出的订单，起着非常重要的作用。在采购过程中，要严格控制原始订单的起草、审核和执行，确保采购过程达到预期目标。

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