行政管理是做什么的（你真的懂行政管理岗位吗）

行政岗的秘密前面已经讲过了。不同的企业有不同的行政岗位名称。这里以七个常见的行政岗位为例，了解一下这七个行政岗位的工作职责。为了比较这七个管理职位之间的关系，我们以表格的形式呈现它们，如表1-1所示。表1-1常见行政工作职责简介通过表1-1，我们可以对一些常见的

行政职务的秘密

如前所述，不同的企业对应的行政岗位名称会有所不同。这里以七个常见的行政岗位为例，了解一下这七个行政岗位的工作职责。为了比较这七个管理职位之间的关系，我们以表格的形式呈现它们，如表1-1所示。

表1-1常见行政工作职责简介

通过表1-1，我们可以知道一些常见的行政岗位。对于行政工作来说，提高效率是内在要求。正因如此，行政工作通常伴随着一定的程序和考核标准，从而提高行政管理水平。

浅谈工艺设计和评估标准

生活中，做很多事情都需要一定的过程。科学的过程不仅关系到做事的质量，也关系到做事的成败。在著名喜剧演员周星驰主演的电影《武状元苏中，苏(周星驰饰演)被剥夺了武功，他的父亲(吴孟达饰演)把苏关在一个密室里，里面有很多狗，眼里都是泪水。结果，苏没有打狗用的狗棍，所以他无法练习他的打狗技巧。

当然，一号战士苏里的很多情节都是搞笑励志的。在苏的父亲组织苏练习打狗棒的过程中，由于苏忘记给苏一根打狗棒，苏的父亲策划组织的逼他练习打狗棒的戏草草收场。

其实在实际工作中，流程执行的质量会不会因为我们的不周到而大打折扣？比如公司领导安排你去机场接一个客人，但是到了机场你发现领导没有给你要接的客人的联系电话。当你急忙给领导打电话询问时，发现领导的手机无人接听。当你最后拨通领导的电话时，可能领导会说:“客人已经自己打车去公司了！”这个时候，作为管理人员，恐怕你心里会有些芥蒂，你的办事能力在领导心中可能会打折扣。

可见，为了提高行政管理的效率，必须对工作流进行设计和优化，以保证事件的高效执行。接下来以办公用品采购为例来了解这件事的工作流程，如图1-3所示。

图1-3办公用品采购管理流程示意图

在图1-3中，通过查看流程图，管理员可以快速操作相应的待做事项，从而在第一时间做正确的事情。可见，流程设计可以引导工作人员快速理清思路，提高工作效率。

流程图解决了“怎么做”的问题，明确了做事的步骤。但是，仅仅掌握了做事的步骤，并不一定能把事情做好，因为还需要掌握做事的标准，才能把事情做得完美。让我们以图1-3为例。行政人员在统计办公文佳学会百科用品的采购需求时，应该如何进行统计？这通常涉及文佳社会百科全书和相关的统计表。采购计划中应包括哪些信息？比如应该包括采购时间、采购人员、采购方式、采购预算等。参与供应商选择，协助相关部门进行价格谈判需要注意哪些问题？另外，配合相关部门提货时，检查采购的办公用品质量和数量是否有问题；在文佳社会百科登记办公用品时，需要统计实际入库数量、入库时间、入库代理人等信息。

著名的管理大师彼得·德鲁克曾经说过:“没有考试就没有管理。”在行政管理中，设计工作流程有助于理清工作思路；制定考核标准是为了确定实际操作是否达标，并以此标准作为对具体操作人员的考核依据。这将有助于提高行政工作的质量和效率。

到目前为止，我们已经基本了解了行政管理的一些技巧，即设计和优化工作流程，制定工作标准。这其实是很多优秀行政人员脱颖而出的秘诀。

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