邮件合并（使用word邮件合并功能批量生成文件）

邮件合并(使用word邮件合并功能批量生成文件)

在发放通知、工资单以及各种文件时，通常需要将excel表格中的数据以固定格式填入word中，然后发送给相应的人。比如你给经销商发年会邀请函，需要在word模板中填写经销商名单。如果要邀请很多经销商参加年会，一个一个的投入效率会很低。使用word的邮件合并功能可以快速解决这类问题。

下图是邀请模板:

分销商名单如下:

1.导入数据源:点击邮件-选择收件人，选择使用现有列表，选择经销商列表所在的工作表，导入经销商列表。

2.插入数据:在第一行插入经销商列表，在模板中插入“XX经销商”(在第一行插入数据便于生成单个文件时命名)。

3.设置首行格式:将首行字体设置为5，字体颜色设置为白色，轮廓级别设置为1级，行距设置为固定值1点。

4.批量生成文档:选择邮件-完成和合并-编辑单个文档。

5.创建文件:点击视图-大纲视图，选择所有文档，点击显示文档-创建。

6.删除分节符:按Ctrl+H弹出“查找替换对话框”，在对话框中点击更多-特殊格式，选择分节符，点击全部替换。

7.保存文件:单击保存并选择适当的路径来保存文件。

8.生成的文件如下:

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