word模板（word 样式和模板）

Word模板(word样式和模板)

风格的作用

办公文档格式的基本要求是“标准化”。所谓“规范”，就是文章的标题、正文、段落都有固定的格式，这样整个文体就有了相对固定的风格，如图。

图，用段落格式来体现文章的风格

段落的内容，也就是修饰参数主要包括:字体、字号、缩进、对齐等。比如常用办公文档的一级标题格式为“2号，加粗，居中”。统一文章风格的装饰规则是:同一篇文章中，同一层次的段落要有相同的装饰风格，即“格式”。比如一篇文章有三个一级标题，同级标题的每一段都用“二号，加粗，居中”的格式进行修饰。

使用风格

1.使用现有样式。

(1)命令模式:单击要应用样式的段落中的任意位置。点击功能区右下角的【开始】→【样式】对话框启动器，弹出“样式”任务窗格。从列表中选择所需的样式，然后单击它。如果要对段落中的字符进行样式化，首先要选择字符，然后使用上述方法完成设置。(2)使用格式画笔:点击已格式化的段落或字符。点击【开始】→【剪贴板】→“格式刷”按钮，光标会变成一个格式刷\" \"。将鼠标指针移动到段落以更改格式，然后单击。

2.创造一种风格

比如创建一个特殊书写的页眉(一级标题)，其格式为加粗、三号、粗体、双倍行距、居中，可以通过快捷键Alt+2调用。创建过程如下:●点击开始→样式功能区对话框启动器，弹出“样式”任务窗格。●点击任务窗格左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式创建新样式”对话框。●在\"名称\"文本框中，输入\"查找\"作为新样式的名称。●在\"样式类型\"下拉列表中，选择\"段落\"。●在\"样式基准\"下拉列表中，选择\"正文\"。从下拉列表中选择或输入新样式的基本样式名称，可以根据现有样式进行修改。如果你不想让新款式受到其他款式的影响，你应该选择无款式。●在\"后续段落样式\"下拉框中，选择\"正文\"。如果在“样式类型”中选择了“段落”，则需要在“后续段落样式”下拉框中选择或输入一个样式名称，表示该样式是紧接在设定段落之后的一个段落的样式。●点击对话框左下角的“格式”按钮，设置字体、段落、制表位、边框、语言、框架、数字、快捷键、文本效果等。●首先设置字体，单击\"格式\"按钮，在弹出的下拉菜单中选择\"字体\"，弹出\"字体\"对话框。●在“字体”对话框中，将“中文字体”、“字体”和“字号”分别设置为“粗体”、“3号”。如有必要，您还可以设置字体颜色、效果和字符间距(在“高级”选项卡中)。●设置完成后，点击“确定”按钮，返回“根据格式创建新样式”对话框。●点击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”，弹出“段落”对话框。●在“段落”对话框中，选择“对齐”为“居中”，“大纲级别”为“一级”，“行距”为“双倍行距”。●点击“确定”按钮，返回“根据格式创建新样式”对话框。●点击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”，弹出“自定义键盘”对话框。●将光标移动到“请按新快捷键”输入框，然后按键盘上的快捷键Alt+2，再点击“指定”按钮，“当前快捷键”选择框中会出现“Alt+2”。●单击“关闭”按钮关闭对话框，并返回“根据格式创建新样式”对话框。●单击“确定”按钮，将创建一个新样式。

模板

规范统一文体是公文的基本要求。办公文档根据文档类型的不同，表现为不同的风格。每一类公文的文体都是由这类公文的几个固定的段落格式来规定的。总之，风格的确定关键在于文章中各段落的格式。以“通知”文件为例，常规段落包括:三级标题、正文、签名。

模板的作用是保证同一样式的整体一致性，使用户能够快速、良好地构建新文档，避免从头开始编辑和格式化文档。模板有两个基本特征:一是包含了某种样式的固定内容，包括表头和签名；其次，该文件包含一个必须在该样式中使用的样式列表。

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