电子邮件格式(专业电子邮件格式)
很多职场小伙伴在工作中会需要邮件沟通。到底如何写一封专业的工作邮件,需要从邮件格式入手!
1邮件没有主题。
没有主题,收件人很容易误认为是垃圾邮件而删除。这个时候,邮件内容写得再好,也是白费力气。可能对方连点都不会点。
2 .邮件未署名(包括公司名称、联系人、联系电话)
没有签名,收件人无法判断你是谁,或者要花更大的力气才能猜出你是谁。这样的话,如果对方很忙,可能会直接忽略,所以一定要签收,加上你的相关信息。打完广告不留名不是乱搞吗~
3突出关键核心内容
时间就是金钱,对于一句话就能解释清楚的事情,就不要写大段了。需要收件人注意的内容必须突出显示,例如用红色或粗体标出。
记住,讲完整的故事,先讲结论,再讲过程和原因。如果需要对方回答,一定要突出!
4正文字体
不要把整篇文字大写,看起来不舒服。重要内容可以加粗或者字号大一号,其他文字字号相同。
5合理使用段落和标点符号
有的人写邮件没有段落和标点,会显得杂乱无章,增加收件人阅读理解的难度;有些人在认为某件事很重要的时候使用过多的感叹号,很容易引起接受者的反感。一定要合理分段,正确使用标点符号,慎用感叹号、反问句等符号。记住邮件是用来沟通和解决问题的,不是用来随意表达情绪的。
6不会变通
有些人,不管给谁发邮件,发什么邮件,都是一个通用模板套用一辈子。这让人感觉不真诚,容易产生视觉疲劳。
聪明人知道如何通过群发邮件来解决这些问题。帮助BOSS营销邮件,提供各种精美的邮件模板。通知类、邀请类、活动推广等分类模板。可以直接应用。发的邮件既好看又能统计发送情况,效果真的很好!
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本文标题:发邮件格式(专业的邮件格式)
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