电脑档案管理(告别杂乱档案的6个电脑管理技巧)

1.明确所管理的文件类型。

在管理计算机文件之前，我们需要定义要管理的文件类型，包括但不限于:

各种文件，如办公室文件，降价文件等。

画

视频剪辑

字体文件

压缩文件

Exe应用程序

文件夹

02.将文件存储在固定位置。

不管是什么文件管理方法或者工具，最重要的是从文件的源头开始，养成固定位置存放同类型文件的习惯。

每次安装新软件，软件的安装位置都会改为D:\\Program Files，而不是大多数软件默认的c盘。

之后如果需要使用某个软件，在快速入门工具Listary找不到的情况下，就会去这个路径找。

不要因为安装软件时贪图一时的时间，就把安装的软件分散在不同的磁盘或文件夹中。

如果想把原来安装在c盘上的软件迁移到其他非系统盘上，可以使用迁移工具FreeMove。

电脑驱动器C 空之间空间不够？这样还有10个G。

03.将文件存储在云盘中。

截图保存在云盘OneDrive。一方面不占用电脑本地磁盘的空空间；另一方面，方便公司与家用电脑的数据同步。

Eagle还将用于管理其他图片，如从无版权库Unsplash下载的图片、从视频或网站截图中截取的图片、电影剧照、设计资料等。

当然，Eagle不仅可以管理图片，还可以管理字体、音频、视频、字体和矢量素材。

通过Eagle和OneDrive，可以在两台不同的计算机之间同步数据。

4.堆叠文件和桌面整理

相信很多用过电脑的人都有过这样的经历:新电脑的桌面从一开始的“一尘不染”变成了各种文件随意堆放的“凌乱”状态。

在这种情况下，Mac桌面自带的“堆叠”功能可以更好的解决这个问题:右击桌面，选择“使用堆叠”。

打开堆叠后，它会将同类型的文件堆叠在一起，如下图所示。它会自动把文档、图片、视频、截图分门别类的叠在一起，不会占用太多屏幕面积。单击相应的类别，展开并显示类别中包含的内容。

对于Windows用户来说，电脑没有类似于MAC上的堆叠功能。可以考虑使用一些第三方桌面整理工具:

腾讯桌面整理

小智桌面

酷派桌面(开源)

5.自动排序文档的工具

比如Windows上的DropIt，Mac上的Hazel，但是我觉得这些工具都不好用，增加了文件管理的难度。

以DropIt为例，它可以根据文件类型对多个文件进行分类，并将分类后的文件存放在同一个文件夹中。但初次使用需要添加相应的配置文件，略显复杂，而不是“开箱即用”。

6.使用各种快速入门工具。

最后，最常用的一个操作就是使用各种快速入门工具，而不是文件管理来找到你需要的东西。

我能做到这一点，是因为每天需要接触的文件不多，大部分都是从网上下载的。下载的文件基本都存放在同一个文件夹里，基本没有整理的动力。

我只需要大致记住它们各自的名字，然后在需要使用的时候，双击Ctrl或者Command+空调出搜索框，基本上就能找到我需要的文件了。

文档管理的最终目的不是让文档的排列看起来整洁有序，而是从大量的文档中高效地找到所需的文档。

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