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门卫管理系统(集成预防的安全管理系统)
安全管理系统
1.访问管理系统
1.1为加强公司安全工作和管理规范化,特制定本规定。
1.2拜访客人、员工、亲友等时。)进入公司,须在前台办理客人出入登记手续,取得同意后方可进入。
1.3客人进出公司时,保安人员必须检查其随身物品,严禁携带违禁物品。
1.4负责接收、检查和清点报纸和信件。收货程序要清晰,防止出现漏洞。
1.5保安员不得私自开拆和阅读信件,不得泄露或丢失机密文件内容。
1.6负责单位的安全保卫工作,夜间守门,负责楼内安全。
1.7负责办公楼的防火和安全保卫工作,遇到紧急情况及时报警。
1.8负责楼内公共区域的环境卫生及楼前花草树木的管理和养护,做到卫生无死角。
1.9严禁外来业务员或小贩进入公司。
2.安全管理系统
2.1组织和职责
2.1.1公司总经理负责组织公司的安全工作,秘书负责安全管理。职责:贯彻国家和公司的安全政策、法规,制定公司安全相关制度,组织实施安全责任制,解决公司安全工作中的重大问题。
2.1.2各部门负责人是各部门的安全主管。
主要职责:落实公司安全工作,落实领导、组织、责任和措施。
2.2办公室是安全管理部门,各部门应接受办公室的一切安全检查。
2.3内部保卫工作应贯彻“预防为主、保重点、保安全”的方针,严格执行保卫制度,采取人防、物防、技防相结合的防范措施。
2.4对外宾实行访客登记制度,离开公司的员工应及时收回房门钥匙。
2.5贵重设备和技术资料的安全管理。
2.6贵重设备,如投影仪、摄像机、照相机、通讯设备等。,应由专人保管,并严格遵守借、领手续,确保设备的完整和安全。
2.7公司的重要文件、声像资料应按要求及时归档。
2.8接触公司机密文件和资料的员工离职时,应严格按照公司保密制度进行文件和资料的交接,确保公司机密文件的安全。
2.9公司的机动车辆应坚持谁使用,谁负责,谁驾驶,谁负责的原则,并将车辆停放在公司指定的位置。严禁开公车回家。造成损失或损害的,应追究当事人的行政和经济责任。
2.10日常安全管理
2.10.1每天下班后及节假日关闭门、灯、开关、水龙头或其他水电设施,并进行自检。
2.10.2每天下班后,各部门最后一名离开办公区域的员工有责任履行上述职责,如有问题,追究当事人及部门负责人的责任。
2.10.3外出工作时,应锁好抽屉,随身携带钥匙,保管好文件、财物等。下班和午休期间。
2.10.4私人贵重物品、现金、证券等。不得存放在办公室。员工必须加强自我防范意识,以防意外。
2.10.5定期检查各种办公用电设备,确保设备完好,正常使用。
2.10.6公司应定期进行安全检查,发现不安全隐患,应在要求的期限内及时整改,并采取临时安全措施,确保安全。
3.消防安全管理系统
3.1设施
3.1.1公司使用的消防器材和设备必须是具有国家生产许可证的产品。
3.1.2公司使用的电气设备质量必须符合消防安全要求。电气设备的安装和电气线路的设计、敷设必须符合消防安全技术规定,并组织实施安全维护。
3.2培训
3.2.1消防安全管理人员和消防设备操作维护人员必须接受消防安全培训。
3.2.2公司所有员工都是义务安全消防队员,公司员工都经过消防安全培训。
3.3培训内容
3.3.1了解公司消防重点部位:办公室、餐厅、财务部等。
3.3.2了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用。
3.3.3掌握灭火和火灾自救的知识和技能。
3.3.4组织观看现场消防演习,进行现场模拟训练。
3.4宣传教育,增强防火观念
3.4.1宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火成功案例等。
3.4.2消防教育的方式:印制和发放消防资料和图片;组织学习;请专人讲解,现场模拟训练消防演练等。
4.预防
4.1消防设施:公司应根据实际情况合理配置消防器材,不得擅自移动、损坏或挪用,并定期检查更换。
4.2严禁公司员工擅自使用明火。如果他们需要使用明火器具,应事先提出申请,详细说明安全措施,并必须按照相关安全要求进行操作。
4.3专业人员应持证上岗,并按照相关消防安全要求进行操作。
4.4禁止在办公室和宿舍使用自制或购买的电器取暖和做饭。
4.5公司员工不得在禁烟区吸烟。
4.6任何人不得将易燃物品带入公司。
4.7不允许私自安装电气设备。如有需要,必须上报办公室,办公室审批后安排安装。
4.8严禁非法携带枪支弹药(包括商品样品)进入公司。
4.9补充条款
4.9.1本制度由公司办公室负责解释。
4.9.2本制度经总经理批准后生效,自发布之日起实施。
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