企业车辆管理制度(公司车辆管理制度)

企业车辆管理制度(公司车辆管理制度)

企业车辆管理系统(公司车辆管理系统)

为加强公司车辆的管理和有效使用,确保行车安全,保障公司正常公务用车,特制定本制度。

1车辆使用系统

1.1公司各部门员工如需用车,需提前一天向车管人员提出申请。车辆管理人员应当服从车辆管理人员的调配,车辆管理人员有权拒绝车辆管理人员提出的不合理要求。

1.2公司各部门员工需要使用车辆时,应提前填写“汽车派遣单”,由汽车部主任和车辆管理员审批签字后,送企业管理部进行派遣。

1.3外出时,司机应保留派工单,司机只有看到“派工单”才能外出。司机出车后,认真填写“汽车调度表”,并交回车管所。

1.4司机无派工单开车,罚款50元。

2驾驶员管理系统

2.1司机应爱护公司车辆,平时注意车辆保养,经常检查车辆主要部件,每天擦洗自己的车辆,保持清洁。

2.2车辆保险、保养、大保养、ECT充值、年审等固定项目,驾驶员应至少提前两周向车管人员提出申请。如果申请时间少于两周,将不予处理。

2.3如果车辆发生故障,应立即向车管所报告。未经批准,不得将车辆送厂维修。

2.4驾驶员必须遵守交通规则,文明驾驶,不准危险驾驶(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等。).因违规或证件不全被罚款的,费用不予报销,违规造成的后果由当事人自行承担。

2.5下班后,车辆应停放在公司,钥匙由车辆管理人员保管。不允许未经授权使用车辆。

2.6违反上述条款者,视情节轻重,罚款50-100元。

3车辆加油系统

3.1公司现有车辆(特殊情况除外)应全部使用加油卡加油,加油卡由车辆管理人员保管。驾驶员需要向业务管理部门申请加油,经批准后方可加油。加油后,车管人员会填写加油记录,及时计算车辆的平均公里油耗。

3.2加油时,车辆管理人员应与司机同时在现场。

3.3车辆加油时,车管人员必须登记车辆行驶的公里数、加油量和加油升数。

3.4特殊情况下,车辆无法到达指定加油站加油时,需向车管人员申请,经批准后自行加油。驾驶员提前支付加油费,并保留发票给车管人员报销。

3.5每次加油后,对每辆车进行单车考核,车管人员每月及时计算车辆平均公里油耗并报部门主管审核。

4本制度自2013年8月8日起生效,最终解释权属于企业管理部(总经理办公室)。

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