如何发传真(打印机如何发传真)

如何发传真(打印机如何发传真)

如何发送传真(打印机如何发送传真)

传真是职场必修课。

传真看似简单,实习生也能做到。其实可以看出一个人的工作水平。

今天干货君奉上一套高效备忘录清单,让你高水平发传真,完美回应领导的事后质问。

第一阶段:发送

1.制作一个表格,列出传真电话和办公室电话。(最好在A4纸上完成,便于记录和日后参考)

2.依次拨打传真电话,发送所有传真。

3.所有传真发出后,依次打办公室电话确认传真是否收到(标题正确,页数正确,不要漏页),并记录对方的姓氏,性别,当前时间(防止对方违约,不要笑,说没收到真的是骗人的把戏)。

传真不是目的,目的是拿回材料,所以下面是亮点。

第二阶段:反馈

1.截止日期临近,找出所有尚未反馈的单位。

2.依次拨打未反映单位的办公电话,督促尽快反馈。

(为什么之前一定要记录对方的姓氏和具体时间?这会派上用场的。)

3.重复上述步骤,直到所有单元都给出反馈。

有了供领导盘问备查的名单和表格,领导还有什么让你感到不安的?

结束:

为什么干货君会有这种把传真当“小儿科”的BT思维?

因为只有通过一点一滴的“刻意练习”,才能不断提升自己的职场能力。

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