如何写年度总结(如何写个人工作总结)

不知不觉2020年就剩不到一个月了。在这最后一个月，你会查看支付宝的年度账单、网易云的年度歌单和淘宝的年度购物总结...当然，你的年终总结截止日期也会随之而来。

在疫情的阴影下，今年的年终比以往来得早，市场趋紧，岁末寒。想必办公室里的都市丽人和青年才俊们都开始为年终总结挠头了。

如何写一份漂亮的年终总结报告，充分展示一年的贡献，让老板多给点年终奖？

今天给大家送上年终总结写作方法论！让大家在这个寒冷的冬天再也不用担心总结了！

为什么要写工作总结？

在说方法之前，先说一下为什么要写工作总结。每次交工作总结之前，总会有人抱怨写工作总结很形式主义，认为写给领导看会不好看，浪费时间。但实际上，工作总结对员工和企业领导都具有重要意义:

对于个人来说，工作总结是一面镜子，帮助我们系统地分析阶段工作，找到成功的经验和教训，给下一阶段工作带来启示。

对于领导来说，工作总结是了解员工工作状态的途径，也是判断员工对公司贡献的重要依据。换句话说，工作总结做得好不好，会在一定程度上影响你的升职加薪。

工作总结有哪些类型？

根据汇报的作用，我们可以把工作总结分为这三类:

个人总结:向部门汇报，展示成绩和量化目标。大部分的话都是总结。

部门总结:对公司透明，展示部门一年的成绩。图文并茂，层次感优先。

公司工作总结:倾向于公司年报，比较正式。比如上市公司的年报，一般都是由专业的财务来做，比较耗费精力。

按时间分类，可分为月总结、季总结、年总结等。除此之外，还可以根据事件进行分类，比如一个活动的总结。

接下来，我们进入正题。我将从汇报角色的分类出发，重点讨论如何写个人和部门的总结报告，并附上案例说明。请带着12分精神往下看！

个人工作总结怎么写？

内容框架

个人总结的主要内容是对自己工作成绩的概述和对重点任务完成情况的汇报，也是向领导反映自己能力水平的成长。总体内容框架是这样的:

善用数据和图表。

很多人喜欢在工作总结中使用描述性的句子，比如“取得了不错的成绩”“带来了很大的成长”。这种模糊的表达让人无法客观感知你的工作成果。有多好？你说的是真的，好吗？

所以我建议大家在做总结的时候，要用数据充分量化自己的工作，学会用数据汇报，从工作中梳理出关键指标和重点项目，用“数据展示+数据分析”的形式，结合图表可视化，让领导直观地看到自己的成绩。

例如，一位同学利用FineBI制作的可视化年度总结报告，直观地展示了自己关键kpi指标的完成情况，用数据量化了过去的业绩和工作能力的成长，并用可视化图表呈现出来，给人留下了深刻的印象，赢得了领导的一致好评:

突出重点，实事求是

一份好的年终总结报告一定要重点突出，言简意赅。建议报告中突出重点工作和亮点工作，小事不要放在上面。这是很多人犯的错误。到了年底，他们觉得自己的工作成绩不大，努力去补亮点，把自己做过的一些小事写下来补数字，其实起到了画蛇添足的作用。

另外，年终总结报告也不能当成自己的吹嘘，夸大会议。除了宣传成绩，还要反思自己的不足，如何做得更好。你也可以向你的团队提出一些可行的建议。领导更喜欢有长远眼光的人。

部门总结怎么写？

与个人工作总结相比，部门工作总结报告要复杂得多。个人汇总统计个人各方面的表现能力，部门汇总统计各种业务数据一清二楚。如果一个部门的数据业务逻辑比较复杂，就需要对指标进行拆解，用更大的数据量进行计算和更深层次的解读。

而且部门工作总结报告展示的数据和内容更加全面系统，涉及数据指标和维度拆解的流程建议由熟悉部门业务的人主导。同时，数据采集和分析也需要IT和业务的配合。

数据反汇编

分解指标是部门工作总结中最难的部分。一般分为四个步骤:明确分析目标-确定问题-拆解问题-拆解指标-拓展维度布局。以销售部门为例:

报告制作练习

传统的文字报告和ppt报告想必大家都不陌生，在工作中随处可见，千篇一律，很难出彩。所以我更喜欢BI可视化总结报告。

与传统的汇总报表相比，BI报表查看更加方便，数据和分析报表可以在平台上的部门内部共享。而且报表有自己的数据分析属性，可以对数据进行进一步的分析和钻取，直观的展示分析内容，可视化图表的使用大大提高了报表的面值和可读性。

如果不练假风格，就带你用FineBI练一个门店管理总结报告吧。

报告框架:

以上就是由优质生活领域创作者 嘉文社百科网小编 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~