凭证封面(会计凭证封面填写样本)

凭证封面(会计凭证封面填写样本)

凭证封面(会计凭证封面样本)

最近边肖收到很多会计朋友的私信,可能都是新人。他们不知道会计凭证封面的填制规范。希望能写一篇关于会计凭证封面的干货文章。所以基于广大会计朋友的要求,今天分享一下会计凭证封面的填制规范。

会计凭证封面填制的注意事项

作为一名会计,除了日常记账,还要整理各种记账凭证和报表。我们之所以要填会计凭证的封面,是为了便于审核。

无论是审计还是内部审计,整洁的会计凭证是审计的基础。只有干净的账目才能让审计方便顺畅。

但说到填制会计凭证封面的注意事项,主要分为正面、侧面、背面三个部分。最重要的是填写正面和侧面信息。

1正面

会计凭证的封面最好用牛皮纸。这种牛皮纸在市场上可以买到,价格也很便宜。

填写封面,最重要的是填写整个记账凭证的信息。具体要求包括公司名称、会计凭证起止日期、凭证号、册数、凭证号、年月、会计人员、审核人、装订人员等等。

(图片来源网络)

01单位名称

这是一个必选项。不能缩写。必须是公司全称,与公司发票名称一致。比如公司全称是广州小蛮腰科技有限公司,不能写成广州小蛮腰公司。封面是备案用的,不仅是公司内部检查用的,也是税务局审计用的。所以要正式填写。

02开始和结束日期

一般来说,封面上的起止日期是从每月的第一天到最后一天。会计凭证是按月记录的,所以每月的第一天到最后一天是凭证的起止日期。但也需要以凭证记账日为准。

03凭证号

凭证号从001开始,凭证号结束取决于公司记账凭证号。如果凭证记录到99号,凭证号从001号到099号,如果公司当月发生的费用较少,凭证号只记录到9号,凭证号从001号到009号。

一般来说,很少有公司或企业会在一个月内产生1000的费用,但不排除这种可能性。所以费用多的公司可以从0001号开始记,也就是凭证号从0001号到1000号,一切以实际情况为准。

04份

通常情况下,书的数量是由凭证的数量决定的。如果凭证数量少,可以做一本。但有时候凭证太多,一本书很难处理,所以会分成两三本,所以出现了书号。你有多少份就标记多少份。比如有三册,第二册在你手里,所以这个月你要写三册,这一册就是第二册。

为了避免被修改,涉及的账册数和页数一般要用会计专用的数字大写形式填写,以降低被修改的风险。

05原始凭证数量

原始凭证的数量可以根据实际发票和凭证记录。

06人员备注

以上内容填写完毕后,这些凭证涉及的财务人员需要在票据上签字,以保证真实性和合法性,追溯后可以找到相关人员进行处理。

以下是根据以上填报要求,以会计网为主公司的示例,填报规范如下。(注:实际填写时,必须使用黑色签字笔,不能使用红色或其他颜色字体进行相关操作。)

(图片来源网络)

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