人事管理制度（精典的人事管理制度）

人事管理系统(经典人事管理系统)

1.目的

1.1建立健全公司人事管理规章制度，促进公司人事管理的规范化；

1.2配合公司发展战略，调整组织结构，理顺员工队伍；

1.3适应个人的能力特征，从而实现人员岗位的合理匹配；维护公司的正常秩序。

2.范围

管理总部各部门人员的招聘、聘用、调动、辞职和辞退。

3.定义

调动:指因工作需要，在组织内部进行的平行人事变动；

晋升:指员工在服务一定年限后，因工作表现优异而从较低的职位晋升到较高的职位。

离职:指员工要求离开现任岗位，与组织解除劳动合同，退出公司工作的人事调整活动；

辞退:公司主动取消与员工签订劳动合同的人事调整活动。

4.责任和权力

4.4人事部

4.4.1公司总部各级各类员工的招聘、聘用和安排；

4.4.2评价公司员工的技能和素质；

4.4.3负责人员招聘、聘用、晋升、调动和解聘的归口管理。

4.5公司部门

4.5.1配合人事部门及时办理各项手续。

5.总则

5.1就业条件

5.1.1报名时应筛选基本录用条件，不符合条件者不予报名。

5.1.2学历、年龄、身高、性别等。由用人部门在人事申请表中注明；

5.1.3专业素质条件:由各用人部门主管部门规定，报人力资源部备案或在《人员需求表》中注明；

5.1.4有下列情况之一者，不得录用

A.被剥夺政治权力但尚未恢复的；触犯刑律，正在接受刑事侦查的；

B.患有精神病、传染病或有上述病史的人员；

C.未清偿公款者；因品行不良被其他企业开除的；

D.不完整或伪造的文件；

E.公司认为不适宜的其他情形；

5.2审批人员填写权限

5.2.1一线人员，由用人部门申请，人事经理审核，主管领导批准后实施；

5.2.2部门人员和综合管理人员由用人部门或部门提出申请，人事经理审核，报负责人审核，总经理批准后实施。

5.2.3主管级以上人员由人事经理或主管提出，主管审核，总经理批准后实施。

6程序

6.1请填写人员。

6.1.1随着公司的发展和部门的调整，需要增加人员，由部门负责人填写《人员需求表》提出申请；

6.1.2《人员申请表》按5.2条要求执行，上报审批后交人事部进行人员招聘；

6.1.3人事部根据收到的《人员需求申请表》在公司内部调配人员和/或对外招聘。

6.2人员招聘

6.2.1人事部人事助理收到经批准的《人事申请表》后，收集人才信息，确保在最短时间内招聘到位；

6.2.2根据《人事申请表》的要求，人事部助理将通过内部招聘、介绍、人才交流中心、报纸、校园招聘、网站招聘、电视媒体招聘、广告、员工介绍等方式进行招聘。内部和外部招聘请参考附件《招聘流程图》；

6.2.3招聘时，应聘者应提交自我介绍、身份证、毕业证、特殊工种(如电工、锅炉、会计等。)、两张一寸照片等证件及其复印件；

6.2.4应聘人员应认真、详细填写《求职人员登记表》，交人事部审核；

6.2.5人事部门先对报名材料进行整理，进行初审，选出符合条件者，将初审合格者归入不合格者，将初审合格者按部门归入应聘人员；

6.2.6人才网上简历搜索:人事助理及每周申请跟踪登记表。

此表由人事部门根据查找或提交的简历进行登记，每周与上级沟通招聘人员的进展情况并签字，根据招聘人员的情况与用人部门沟通并签字；

6.2.7初审和筛选后的材料由以下人员进行审核和选择，确定面试名单和面试日期。面试人员应按约定时间来公司面试，并准备好所需资料。

6.2.8面试机构

6.2.8.1一线人员由部门主管和人事经理面试；

6.2.8.2部门人事，总经理，部门主管，人事经理和主管面试；根据需要，特殊职位可与总经理面谈；主管及以上由总经理面试；可根据需要进行一次性测试，面试情况记录在面试考核表中。面试负责人填写面试考核表，面试录用审批权限按3.2条款中的表格执行；

根据跟踪表，6.2.8.3每周都会尽量安排面试。面试可以分为网络面试和公司面试。考虑到工作效率和申请成本，尽量通过电话或网上沟通。不管你怎么面试，面试官都要填写面试评估表，并根据表中的内容提问。

在6.2.8.4面试，面试前人事助理会准备好应聘者的简历，填写好应聘者的信息登记表，提交给主面试官参考；

6.2.8.5现场面试注意事项:主面试人员正确坐在应聘者对面，副面试人员坐在主面试人员旁边，人事助理做服务工作。面试结束后，副面试官负责为应聘者送行；

6.2.9面试结束后，当场表达大家的意见，尽快回复，决定是否录用。用人部门做好记录并在《面试考核表》上签字，填写完毕后交人事部门，人事助理根据用人部门意见在2日内通知应聘者入职；

6.3进入试验

6.3.1试用期确定后，新员工需要填写《员工入职登记表》后上报，完成后交部门主管填写工作时间、福利、待遇等相关事宜后交回人事部；人事助理办理入职手续、员工手册发放、工作证办理、考勤办理，后勤部门安排住宿。新员工试用期从注册之日起1-3个月；新员工入职时，应在人事部门的指导下，根据《劳动法》的相关规定，与公司签订劳动合同。完成后交总经理签字，然后装订归档；

6.3.2正式入职前，人事经理对新员工进行公司管理规章制度、企业文化、公司简介等培训，部门负责人对新员工进行工作要求、流程制度、工作关系介绍、工作交接、部门介绍等培训。

6.3.3部门及以上新员工试用期内，人事部门应于每月10日前将《新员工评估表》发放至各部门进行跟踪评估，各部门应及时、公正地进行评估。对于考核合格的，可以结束试用期，正式录用；

6.4员工成为正式员工

6.4.1通过试用期的新员工将成为正式员工。试用期不适用的，由试用期满部门书面通知人事部门终止试用期，由人事部门作辞退处理。并完成工资结算；

6.4.2部门员工在试用期满前10天自行申请转正。部门负责人在新员工评估表上签字后，去人事部交换全员录用申请表。全职员工收到申请表后，会认真填写表格中的相关内容，交由部门负责人签署完整的录用意见。

6.4.3部门主管完成后交人事部审核，完成后交总经理批准；成为正式员工；

6.4.4工资按最终最高领导批准的日期计算；

6.5人事任命管理:

6.5.1班组长的任命由教室主管提出，报人事部审核，总经理批准，人事部发放任命通知；

6.5.2主管人员(包括助理、副职)的任命，由部门负责人提出申请，报人事部审核，上级审核，总经理办公室审核，总经理批准后，由人事部发出任命通知；

6.5.3管理人员的任命由副总裁及以上提出，经总经理批准后，由人事部发出任命通知。

6.6人员调动管理

6.6.1部门主管向人事部提出员工调动请求(主管级及以上员工的调动请求必须由总经理提出)；

6.6.2人事部根据部门负责人提供的资料对调动申请进行审核，填写部门意见，报总经理批准；

6.6.3经总经理批准后，人事部提前十天以书面形式(调令)通知本人，并发出人事变动通知；

6.6.4员工应在七天内办理工作交接手续，部门主管可在十天内办理；

6.6.5雇员应在约定日期就任新职位；

6.6.6人事部将相关文件归档备案；

6.6.7员工转岗后，人事部将根据员工在新岗位的工作职责对其进行考核。

6.7辞职管理

6.7.1公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向所在部门提交辞职申请报告，并填写《辞职申请表》，经部门经理批准后，交人事部审核。主管和被主管必须经总经理批准。

6.7.2人事部根据部门提供的资料和离职面谈的结果对离职申请进行审核，在离职交接时，由人事部领取离职交接清单，由相关部门签字。统计人员实际工作天数，计算离职员工应领工资，签署各部门意见，报总经理批准；员工签字后，离职交接清单将交回人事部保存。

6.7.3员工应在规定日期(七个工作日)内办理工作交接和财产归还手续；

6.7.4员工到人事部办理相关手续后方可领取工资；

6.8解雇管理

6.8.1一线员工的辞退由主管人事的领导批准，主管级或以上总经理批准后方可实施；

6.8.2被公司开除者必须按开除处理交接工作，否则公司保留追究法律责任的权利；

6.8.3违反公司规章制度被辞退或开除的，视情节轻重，由部门以上负责人批准处分，并办理辞职手续；

6.8.4员工辞职的，在下一个月的发工资日支付；员工被公司辞退的，可在办理离职手续后酌情在离职后支付；

6.8.5未能在一周内通过试用的新员工不发工资；

6.8.6离职手续不全或不全的，不予结算工资；

6.8.7未按规定提前办理离职手续，扣一个月工资；

6.9人员调动

6.9.1部门内工作的临时调动由部门主管安排；

6.9.2跨部门工作交接由需求部门填写，报调出部门审批，人事部门审核。经批准的一线人员，由分管领导批准，主管总经理及以上批准，报人事部备案后生效。

6.9.3转让方应在转让前完成交接工作，并到人事部办理相关手续，否则无效；

6.9.4被调动人员的工资变动从调动之日起计算。

6.10临时借款

6.10.1如部门出现人员临时过剩或短缺，由部门负责人统一做出调整安排。无法安排的，根据《人员请购单》提交人事部门调配；

6.10.2人事部根据此表进行统筹，协调相关部门提出《人员调动申请表》办理借用手续。

6.10.3借用部门负责借用人员的考勤管理、考核和奖惩；

6.10.4借用期工资不变(但工种和工时工资补贴视借用部门而定)。

7流程图

附件1:人员补充申请流程；

附件2:公司内部招聘流程；

3附件公司外部招聘流程；

附件4新员工入职流程；

附件5:新员工确认流程；

附件6员工辞职审批流程；

附件7员工辞退审批流程；

附件8员工离职交接流程

8相关记录表格

8.1请填写申请表HR-001。

8.2求职者登记表HR-002

8.3员工入职登记表HR-003

8.4面试评估表HR-004

8.5新员工试用评估表HR-005

8.6员工入职申请表:HR-006

8.7人事调动申请表HR-009

8.8员工离职申请表HR-007

8.10员工流动表HR-008

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