仓库盘点（库房盘点管理规定）

仓库库存(仓库库存管理规定)1。目的为了规范仓库库存管理，及时发现问题，保证货物安全，降低库存管理风险，确保账实相符，特制定本规定。二。适用范围本文件适用于公司总部的库存。三。定义1。库存盘点:盘点人员对仓库中的商品进行实地清点、核对，以确定仓库中同种商品的数量、状态、保质期等是否与系统库存(账面库存)完全一致的管理活动。2.账账一致:截止到某一点，账面库存信息(品种、数量、型号)与实际库存信息完全一致。3.每日盘点:对昨日出入库的货物进行盘点，并将盘点的货物数量与系统账目进行核对，确保账实相符。4.月度盲盘点:每月月底，对本月库存的所有存货进行盲盘点，导出的存货盘点表会清空系统库存数量空。5.节假日盘点:物流在国家法定节假日后完成一次盘点，以控制运营风险，检查业务运营质量，确保节假日盘点安全。四。所需库存准确度标准:准确度= 100%五、库存管理规定1。盘点范围:公司总部纸张仓库、耗材仓库2。盘点周期:分为日盘和月盘；日盘面是亮盘，月盘面一定是盲盘；全月安排在每月最后一天(周六日提前一天)。3.盘点人员:除仓储人员外，财务部必须派员参与每月盘点监督；日盘由库管员独立完成。4.盘点方法和步骤:1)每日盘点操作步骤:①库管员每天早上在系统中导出昨天发出和放入的货物明细；②保留存货明细表中的相关字段:商品编号、商品名称、公司、当前结存数量，增加实际数量和差额；③根据每日盘点单系统的库存数量进行实地盘点。及时核对昨天的出入库单据，寻找差异数量。2)月度盲盘点操作步骤:①盘点前一天，请各部门将手中所有手工单据录入系统，库管员对系统中未审核的单据(包括出入库)进行审核，提前对库存商品进行整理归类；盘点当天，各营业部卖出一单的时间是下午一点钟；②储运部门打印当日库存清单并清空库存数量一式两份，两点开始整体盘点；(3)财务部提供2名盘监，仓库部统一分工盘点；④有堆码卡的货物需在堆码卡上填写盘点日期、盘点数量及盘点人签名；不需要开箱清点整箱货物，但必须在箱子上贴开箱清单和箱贴，注明箱内货物的详细情况。⑤在盘点的同时，关注库存耗材的保质期是否过期。对于此类商品，需要在盘点表中注明逾期或超期数量；⑥盘点人员要根据货物的位置在盘点表中查找货物，防止存货丢失；⑦盘点结束后，盘点人员和盘点主管在盘点单上签字，并移交给财务部。⑧实物盘点后，财务部将实盘数量录入系统，并与系统账户库存逐一核对；差额将由计票人员进行第二次复核；如有差异，及时更改；如果没有差额，就从财务部升级到差额表；5.提交内容:盘点清单和盘点报告；财务部门和储运部门留存整体月报各一份，财务部门将实际库存录入系统形成差异；每日磁盘报告由库管员本人保存并装订；6.提交日期和方式:每月5日前，向公司总经理报告上月总体月度差异结果；不及物动词假期盘点1。国家法定7天假期(春节、国庆节)，各地仓库必须在节前一周内和节后第一个工作日完成一次完整的盘点。2.国家法定三天假期(元旦、端午节、中秋节、劳动节、清明节)必须在节前一周完成一次，节后第一个工作日完成一次。3.对虚报或隐瞒盘点结果的处罚:如发现盘点结果数据不真实，将对直接盘点人员和管理人员进行严厉的经济处罚。惩罚取决于其严重程度。4.盘点差异处理类型:差异类型主要包括:收货时型号、数量错误；原厂封箱，开箱后短了；图书馆的缺点；准备和交付中的错误；

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