电子邮箱怎么填（怎样给导师写一封得体的电子邮件？）

出国留学，给教授写邮件，是每个留学生的必经之路。无论是预约教授的时间，还是提问，还是表达感谢，都应该通过邮件来完成。一封合适的邮件不仅能帮你达到目的，还能在教授心目中留下好印象。

然而，一封合适的电子邮件绝不像你想象的那么容易。恰当的称呼，准确的句子，完美的语法，正确的签名，这些都是需要同学们注意的，而这些好习惯的养成也将对以后的职业生涯大有裨益。那么，如何写一封得体的邮件呢？在这里，我为你一一解答。

如何称呼教授？

每个老师都有不同的头衔，即“头衔”:“助理教授”、“副教授”、“或教授”、“或讲师”。那么问题来了，写标题的时候需要把老师的标题写的很具体吗？答案是一个大大的否定。

大多数教授不希望你用他的职称来定义和描述他。老师的头衔并不重要，在邮件中表现出适当的尊重会受到任何教授的赞赏。那么你应该怎么称呼你的老师呢？

一般来说，如果用这个公式，绝对没有问题。\"亲爱的教授姓氏\"或者你确定老师有博士学位，也可以写“亲爱的博士姓氏”。当然，如果你的教授是位女士，你也可以用“夫人”或“女士”。需要强调的是，前者只适合已婚女士，如果你不确定她的婚姻状况，最好选择后者。

除非老师要求，否则不要用他的姓。即使是“亲爱的吉姆·格林”在许多重视礼貌的教授眼里也是一个非常不尊重的称呼。最后，需要注意的是，一定要检查名字拼写是否正确。你不希望老师刚看到邮件就对你有不好的印象。

明确填写邮件主题。

教授往往很忙。如果你想让你的邮件快速有效地交流，一个好的邮件主题是必不可少的。如果你以前没有任何电子邮件通信，默认的方法是:你的课程名称，你的课程时间和你邮件的主题。例如:“Medi 5001，讲座周二下午4点-6点，关于项目数据收集的问题”。这是一个非常明确的邮件主题。只有看到邮件的主题，教授才能对你的邮件内容和你的身份有更清晰的了解。

不要发送没有主题的邮件。

简单介绍一下礼貌发邮件的原因。

包含两点:

1.再次自我介绍。如所学课程、课程时间等。

2.简单介绍一下发邮件的原因。

例子如下:

亲爱的汉斯教授，

这是你为周二下午4点到6点的媒体课写的XXX。很抱歉上周二没来上课，我家里有急事需要处理。我希望你能给我一些我漏掉的材料的注释。

如果你遇到任何可能的问题

你可以提出一个解决方案。

在写邮件的过程中，要考虑可能出现的问题，提出相对可行的解决方案。

例如:

亲爱的汉斯教授，

这是你为周二下午4点到6点的媒体课写的XXX。很抱歉上周二没来上课，我家里有急事需要处理。我希望你能给我一些我漏掉的材料的注释。

如果你不能给我关于我错过的材料的笔记，你班里有没有其他学生可以给我提供帮助？

避免中国式思维

按照国内大部分学生的思维习惯，提问或邀请教授时开门见山往往是不礼貌的。先绕一些东西，再回到主要话题，这是我们的习惯。或者，如果同时有几个问题要问，中国学生习惯于把最重要的问题放在最后，而不是第一个。笔者也曾经有过这样的尴尬，同时发了三个问题。最后一条是最后最重要的一条。结果教授只回答了前两个。在决定写作结构和问题优先级时，我们需要先思考两个问题:

1.外国人习惯认为第一个是最重要的，最后一个不是，否则就不会有last但并非最不重要这样的句子；

2.教授时间很紧，更期待看到清晰的邮件。

因此，下次你写电子邮件时，学生们必须记住，它非常高效，不会因为开门见山、把关键问题放在第一位而侮辱文佳社会的百科全书形象。(当然，你还是不能忘记先介绍一下自己)

注意你的签名。

您下属的全名，包括名和姓。这里需要注意的是，如果你的邮箱名也是你的名字，请保持两者一致。

对于中国大多数学生来说，你的学校邮箱往往就是你的中文名。然而，一些学生喜欢在邮件末尾签上自己的英文名字，这是文佳社会百科全书不推荐的。鲍文社会百科全书持有两者相同的名称，以免混淆教授。

反复检查以免出错。

电子邮件不能被退回。你不想因为语法问题给教授留下不好的印象。所以语法检查是非常重要的。多读几遍，如果实在不行，就用一些语法检查软件，避免出错。

当然，除了语法，语气、邮件结构、目的是否明确也需要反复确认。

教授回答后

一定要再回复。

一旦教授回复了邮件，一定要再次回复，以表示感谢或已经收到邮件。一些固定的句型可以帮助你达到这个目的。

例如:

“谢谢你的帮助/关注，我非常感激”

当然，如果你的问题在邮件里没有解决，你可以继续在邮件里和教授预约。

尝试使用学校邮件。

每个学校都有电子邮件系统用于内部交流。使用学校邮件发送信息，可以避免邮件未经教授检查就直接扔进垃圾箱。而且用学校邮箱可以帮助教授了解你的信息，更有利于交流。

注意适当的语言使用。

记住这是写给教授的交流邮件，不是写给朋友圈或者facebook的评论。必须注意三点:

1.慎用表情符号:表情符号如:)或:o等。当然，笔者也遇到过在回信中使用类似符号的教授。所以表情符号不是不能用，只是要搞清楚教授的喜好后再决定用不用。在了解教授之前，你不要逼得太紧，会适得其反。

2.不要使用缩写。脸书上的缩写和中国的网络语言大致相同，大部分都是年轻人流行的，并不正式。下面一段，当作者问教授如何写面试信时，教授的回答个人觉得很能说明问题:

“虽然传统礼仪在互联网时代似乎正在衰落，但它们仍然受到许多人的赞赏——如果你以传统的良好礼仪对待他们，人们更有可能帮助你。”

可见，对于大多数教授来说，还是很重视礼貌的。

3.不要大写

大写的单词有提醒注意的作用。所以很多同学喜欢在重要的地方用大写字母来突出重点。大写是电子邮件中表达愤怒或其他强烈感情的一种方式。没有人喜欢大喊大叫，这是不礼貌的。

不要过分亲热。

不礼貌的极端是太客气，或者有点亲热。在电子邮件中保持礼貌和友好是很重要的，但是要适度，不要让它看起来像是奉承。在尊重教授的同时，也要尊重自己。谦虚不卑不亢才能得到对方的尊重。

其实写一封邮件并不难。只要掌握基本规则，逻辑清晰，没有语法问题，目的明确，就能写出一封像样的邮件。

最后附上一个例子供您研究:

主题:COMM190:顾问请求

消息:

亲爱的詹宁斯博士，

这是卡珊德拉·英格尔斯。我目前在你们的沟通190班，但我过去上过你们的额外课程，所有这些课程都很有帮助。最近，我决定将我的专业转向通信，我希望你可能愿意成为我的顾问。我知道你肯定已经有很多你负责的其他学生了，但是因为你的课是我决定转专业的部分原因，我想我应该先问问你。

如果你愿意成为我的顾问，请尽早让我知道。

非常感谢，

卡珊德拉·英格尔斯

COMM190，第1部分

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