检查登记簿格式(老会计分享的七个实用技巧)
关于出纳的技巧,需要一点一滴的总结工作。工作的各个方面都有技巧和规则。出纳的工作看似不重要,但却是公司对外事务的必要窗口,需要我们严加守护。因此,我们可以分享以下技巧,帮助你在工作中做得更好。
一、收付现金时,要与当事人核对金额,最好与第三方核对后再收付。
二是需要报销的发票,如抬头与公司不一致、文字与数字金额不一致、发票被涂改、发票上无收款人盖章或收款人盖章、发票与支票输入方不一致等,将不予受理发票,并在完成手续后提交核查。
第三,报销单位需要签字后才能付款;收据应先付款后盖章;付款凭证应加盖付款章。
4.付款凭证由他人代收的,应签署收款人姓名,不得签署收款人姓名;领导不是本单位职工的,应注明与领导的关系及联系地址。
五、营业外收入,以经办单位付款单位为依据,付款后以财务收据为依据。
六、注意加强支票、发票和收据的保管。支票领用人应建立登记簿备查,经单位主管财务领导审核签字后,由领用人签字。现金支票应在存根上签名,以防止正本和副本之间的差异。支票存根要逐项注明金额、用途和收款人,并在备查簿上注明空白条支票和支票限额。支票作废后,应按顺序装订在凭证上。空白色发票和收据是不能随便借出去的。对于已开具的发票和收据,尚未取出收款的金额,借款人应开具借据并登记,分清责任,待款项收回后结清借据。作废后应交回发票和收据。如果销售发票被退回红冲,仓库部门应在退款前检查货物并入库。如对方遗失发票和收据,应由对方财务部门出具该款未报销的证明,方可补办单据,并在证明上注明原发票或单据的时间、金额、编号等内容,同时注明“原单据作废”字样。
七、登记银行存款日记和现金簿,先核对凭证、支票存根和附件是否一致,再按已付支票号码顺序排列,以便核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。支票上的印鉴应立即封存,并由会计和出纳分别保管。支票上的印章私印只能用于在支票上盖章,不得用于其他任何用途。
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