如何处理公关危机(危机公关策略)
危机管理策略一:速度至上。
“好事不出门,坏事传千里”;很多谚语,如“真相还在穿鞋,谣言在千里之外”,形象地描述了危机公关中的传播速度。个人或组织一旦遇到危机,必须尽快应对,这是从被动中争取主动的关键环节。一旦错过了,很多客户和观众就会被一些“先入为主”的谣言或不实言论误导,以后要改正就困难多了。
“第一时间不表态,本身就是表态”。在当今网络发达、信息传播以秒为单位的背景下,任何个人或企业遇到危机都需要在第一时间做出反应,这不仅与危机本身有关,还与企业对待自身问题的态度有关。如果这种态度处理不当,可能会导致二次危机。
面向速度的处理策略包括五个维度:
1)、及时核实问题是否属实。
危机过后,并不是所有的都是真的,有时候有些是不准确的,甚至是完全不准确的。所以,一旦发生危机,首先验证问题是否属实是非常重要的。“没有调查就没有发言权。”
2)及时回复相关方。
核实信息真实性后,务必尽快向有关方面作出解释和回应。如果涉及主体的正面解释或回应没有迅速发声,谣言和猜测肯定会占据整个舆论。
3)及时告知问题进展。
危机过后,无论是验证真伪,还是给出解决方案,都需要一个过程,而不是一蹴而就。因此,抢占之后,必须尽快将新的情况或问题公之于众。不主动,就会更被动。记住一点:涉事主体自动披露事件的过程,本身就是不断获得相关方信任和关注,引导舆论的关键一步。
4)及时表达立场,给出解决方案。
当危机发生时,不管是真是假,涉事主体都需要在第一时间给出一个说法,这关系到涉事主体是否关心相关各方的权益。如果不能及时表态,当事人的信任度会进一步降低。给出及时的解决方案也反映了企业是否愿意“改正错误”,这关系到当事人是被判“死刑”还是“死缓”。
5)及时告知整改效果。
及时通报整改效果,对涉事主体挽回名誉至关重要。公关危机的下一步是品牌恢复阶段。因此,及时通报整改效果可以作为品牌信誉恢复的前奏,对恢复客户信心更为重要。
公关案例:2012年,屈臣氏遭遇“屈臣氏面膜疑似消费者死亡”的谣言(事后被证明是谣言)。虽然当时没有证据证明该女子出事与屈臣氏有关,但屈臣氏在第一时间发函回应。此外,屈臣氏在全国20多个城市的门店宣布取消所有口罩,并为没有购买的顾客提供了快速退货计划,从这个案例中,我们可以看到屈臣氏快速的公关反应和妥善的危机公关处理策略,这是一个经典。
危机管理策略2:诚实和开放。
任何组织或个人都可能遇到危机。遇到危机并不可怕。可怕的是他们不知道怎么处理,甚至处理不当。危机发生后,监管机构、各类新闻媒体、民营媒体、客户、合作伙伴等。正盯着你。任何侥幸逃脱的企图都是天真的。拒绝坦诚公开,无异于给自己带来第二次危机。
一般来说,危机发生后,各方都会期待你的解释或回应,这是危机公关转危为机的关键机会之一。如果你把握不住这个机会,有关各方可能都不会给你第二次信任的机会。
成功的危机公关案例:几年前,央视曝光了某大公司(出于隐私原因,我们已隐去其真实姓名)在某市分公司的违规操作。公司得到消息后,第一时间进行了核实,并如实公布该店经营确实违法。原因归结为个别门店个别营业员违规操作,公司流程和业务没有问题。然后,它对商店及其工作人员进行了处罚,并表示将采取措施防止这种情况的再次发生。结果相关各方都了解到一个情况:企业确实有问题,但问题只是少数人在少数门店违规操作。现在当事人受到了处罚,采取了更严格的管理控制,客户会怎么联想?在管理控制方面得到整改和提高的企业是相当可靠的。所以,一旦遵循这种开放的策略,有时可以为企业挽回不少声誉。
危机公关处理失败案例:几年前某地出现了一个“X”泄露的谣言(X是昵称),但该机构并没有在第一时间坦诚公开,而是采取了封锁信息、不予回应的做法。结果很多人信了谣言,变成了一场不该有的闹剧。因此,在危机发生后诚实公开地说明情况,是控制舆论严重程度的重要环节。很多时候,人们对问题的恐慌往往来自于未知。坦诚地说明情况,对于减少有关各方的担心、忧虑甚至恐惧,有着不可替代的作用。
危机管理策略3:承担责任。
一般来说,危机过后,公众和媒体心里已经有了一个心理预期,就是你要怎么做才能让我觉得满意。这种心理预期不是个体的,而是一种群体心理现象。所以,危机之下,涉事主体一定不能倒行逆施,更不能把锅扔了,以免引发二次危机。
危机过后,勇于承担责任是相关各方“馈赠”你改正自己的宝贵机会。如果没能抓住这个机会,很多人可能会“掉头”;一旦处理得当,就有可能实现“路转粉”。子曰:“君子之过失,如日月之食粮。”还有,大家都看到了;更何况大家都很推崇。“承担责任是化危为机、扭转形象的重要一环。
成功的危机公关案例一:虽然屈臣氏面膜事件后来被证明是谣言,但在当时,屈臣氏的担当是非常值得称道的。我们来看看他们的具体措施:下架所有涉案面膜(包括网店和实体店);送检同批次的口罩;联系涉事家属,表示人道主义关怀、慰问和配合。多年以后,这些措施仍然是危机公关的经典方法。
成功危机公关案例二:海底捞火锅店不卫生危机爆发后,公司高层在第一时间发表声明:涉事两家门店的干部员工无需恐慌。。。此类事件的发生更多的是公司深层次的管理问题,主要责任由公司董事会承担。这种主动承担责任的态度,让海底捞一时间从被诟病变成了被称赞。虽然有问题,但企业的态度赢得了满堂喝彩。这难道不是危机中的一种机遇吗?
处理公共关系的策略4:与可靠的来源合作。
在一场危机中,任何涉及的主体都会面临来自四面八方的不同声音。这个时候,我们需要一些值得信赖的第三方消息来源来帮助我们发声。首先需要明确的是,一旦企业出现危机,人们会下意识地对企业保持一种“有限信任”的态度。这时候如果还坚持自证,那就事半功倍了。但如果你能找到一个大众愿意相信的来源,那就事半功倍了。
常见的第三方来源,如专家、学者、地方官员、意见领袖等。这些第三方来源可以降低你信息发布的可信度,减少危机中的各种杂音,快速形成更加一致的声音,这对维护企业声誉非常重要。如果不能及时找到这些可靠的第三方来源,不妨找一些专门的机构合作。PR之家的平台上有很多大V。如果你作为企业发布合法合规的信息,我相信可以传播的更快。
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