excel打印区域怎么设置(Excel指定区域打印技巧)

excel打印区域怎么设置(Excel指定区域打印技巧)

如何设置excel的打印区域(Excel指定打印区域的技巧)

表格中显示了以下内容

通常我们在制表的时候,会把注释写在表单文档的空白色部分,但是在打印的时候,我们不希望这部分被打印出来。

如果我们现在直接打印,会是这个效果:

实际上,我们不需要打印这部分红色字体。今天我就教大家两个技巧来解决这样的问题。

1.活动选择

诀窍在于使用这种形式的人需要先手动选择打印区域。

然后,在打印预览中,选择设置中的打印所选区域内容。

此时可以正常打印所需内容,但每次都是想用这种形式的人选择内容,然后在打印时主动设置。

2.钟表匠提前设置好了。

这个方法是给设计表单的人用的,他直接设置模板,然后用这个表单打印。设置方法只有一步,就是选择我们要打印的区域,然后在页面布局中,选择打印区域,设置为打印区域。

然后模板做好以后,谁用这个表单,只需要直接打印出来就可以了。此表单的格式已设置,打印区域也已设置。不会打印到其他不必要的内容。

别人打开这个表格直接打印,没有红色字体。

如果经常要做这个表格然后打印,可以提前设置好,然后直接按打印就可以了。

有时候,别人给我们发表格,我们打印的时候,只打印一些固定的区域。正是因为打印区域的设置,我们才能在页面布局中取消打印区域的设置。

今天你学会这种印刷技巧了吗?

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