离职手续(员工办理离职手续有哪些步骤)
是双方的选择。无论哪一方提出解除劳动合同,员工都要离职。具体辞职程序如下:
1.员工申请离职:正式员工需要提前30天申请,试用期员工需要提前3天申请;
2.员工离职手续:主要要求员工逐项审批离职申请单,办理员工离职物品交接单,办理员工结算申请单,领取离职证明。
3.取回自己的相关材料:完成离职证明后需要取回自己的相关材料,如离职证明材料、养老金手册、失业登记证、公积金卡等。
4.补偿金和失业金:公司自行辞退的,需要在结算时进行补偿。失业救济金需要人社部门主动办理。
首先,提出辞职申请
根据《劳动法》规定,正式员工在合同结束前,需要提前一个月申请辞职,并书面通知公司。
试用期员工只需提前3天申请。
公司主动与员工解除劳动合同的,应在接到辞退通知后开始交接,员工无特殊时间约定。
离职报告或离职申请,应详细说明原因、离职时间及手工签名。
第二,办理离职手续。
办理离职手续的时间一般是从申请之日到正式离职之日。主要流程为:员工离职申请单的逐项审批、员工离职物品的交接、员工结算申请单的办理。
1.离职申请单的逐项审批
员工提交离职申请后,离职单会直接到HR人事部门(如果没有OA办公系统,你也要先去HR部门拿离职申请单),HR会主动与离职员工进行预约,主要目的是了解离职原因,填写预约单(由于一些实际原因,HR不希望员工如实陈述)。
经过一个HR步骤(面试、收到离职申请单、发货单)后,离职单(不再区分纸质和电子)到达直接领导办公室。直接领导审核后,没有问题就签字确认。
直接领导签字后,离职单会继续往上跑。根据员工级别的不同,离职表会在不同的级别运行起来。一般情况下至少会跑上2层楼(主要是为了防止直接领导对下属不好,所以一般员工都会跑去找分管领导)。
运行本部门的离职申请后,需要再次回到人事部门确认离职申请单已经正常填写完毕。
2.处理员工遗留物品交接表。
员工的离职申请单通常附有离职事项交接单。
该部门需要收回发放的工具和材料:个人电脑、u盘、防护服等。
HR部门需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证等等;
其他部门也要收回相应的部门物品。
3.处理员工安置申请表。
主要是HR人事部门的统计员汇报考勤,加班,请假等情况。报上级领导审批,然后将相关材料转发给财务部。
按照有关规定,由财务部门对离职人员的保险、公积金、加班费、基本工资、绩效工资进行结算,由财务部门核减保险。
员工财务部门出具的相关材料可以确认并签字。
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