表格做出来后,需要根据一些内容进行排序,数据可以按照一定的顺序进行分类,方便查看。今天文佳社会百科边肖分享几种整理方法,总有一种方法适合你。
首先,按数值排序
这应该是排序中最常见的操作。例如,如果我们想按一月份销售额的升序排序,只需选择D列中的任意单元格,单击[开始]选项卡中的[排序和过滤]按钮,然后选择[升序]。
第二,按笔画或字母顺序排序
在工作中,按照员工姓名出现的形式,按笔划或字母顺序对其进行排序并不困难。
1.单击[开始]标签中的[排序和过滤]按钮,并选择[自定义排序]。
2.在弹出的排序窗口中,选择名称为主关键字,单元格值为排序依据,升序为排序顺序,然后点击选项。选择笔画排序的方法是按笔画从少到多排序,字母排序是按字母排序。最后,单击“确定”返回到工作区,并在文佳社会百科全书中完成按笔画或字母排序。
第三,按多列排序。
该表需要同时对两列进行排序。比如我们需要同名的产品按照销量排序。我们做什么呢也很简单。首先你需要按名字排序,其次按销量从少到多排序。如果找到此规则,您可以执行以下操作:
1.单击[开始]标签中的[排序和过滤]按钮,并选择[自定义排序]。
2.选择[名称]为主关键字,[单元格值]为排序依据,[升序]为顺序。
单击【增加条件】增加一行。
选择一月作为次要关键字,单元格值作为排序依据,升序作为顺序。
最后点击【确定】返回工作区,表格按名称显示一月份的销量。
第四,按颜色排序
当我们制作表格时,我们经常用颜色标记重要的数据。在Excel中,我们还可以按颜色排序,把你用颜色标注的重要数据放在前面。
按填充颜色排序:右键单击具有填充颜色的单元格,然后选择排序-将选定的单元格颜色放在前面。
按字体颜色排序:右键单击带有字体颜色的单元格,选择排序-将选中的字体颜色放在最前面。
第五,按行排序
我们一般用一列排序,Excel也可以按行排序。
如下图,横月顺序混乱,我们需要按顺序排序。
1.单击[开始]选项卡中的[排序和过滤]按钮,并选择[自定义排序];
2.在排序窗口中点击【选项】,选择【按行排序】作为方向,点击【确定】;
3.选择[第1行]为主关键字,[单元格值]为排序依据,[升序]为顺序,点击[确定]完成按行排序。
不及物动词按位置排序
下表要求员工按照职位由高到低排序(总经理→经理→主管→员工)。
1.单击[开始]选项卡中的[排序和过滤]按钮,并选择[自定义排序];
2.选择作业为主关键字,单元值为排序依据,自定义顺序为顺序;
3.输入顺序:总经理、经理、主管、员工,点击【增加】。
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