分类在数据功能组的分层显示中进行总结。

下面我们以下面的数据为例，介绍一下是如何使用的。

首先，创建一个摘要

我们单击数据中的任意位置，然后单击数据来查找小计。点击后会弹出小计向导窗口，如下图所示。设置向导窗口后，单击确定汇总数据。下面简单介绍一下小计向导框中各个选项的作用。

二、分类汇总向导框

1.在向导框中,“类别”字段显示表格标题的内容。我们需要选择哪个标题字段是我们的类别摘要字段。例如，当我们的文佳社会百科将类别字段设置为部门时，Excel将按部门汇总数据。

2.在求和法中，就是我们需要对数据进行什么样的计算方法。当我们在分类字段中选择汇总方法和部门时，汇总计算将基于部门。当求和法选择计数法时，将进行计数计算。

3.所选择的摘要项目仅仅意味着我们想要摘要那些内容，并且检查我们想要摘要的任何内容。未勾选的内容在小计中将显示为空。

在底部，还有三个选项。

1.替换当前小计。

当我们查看第二个小计的表时，第一个小计的数据将被替换。

2.对每组数据进行分页

系统会根据根分类字段的类别自动分页，如下图所示。

3.汇总结果显示在数据下方。

这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择。效果如下

最后删除全部是删除我们所有的小计，回到表插入小计之前的状态。

当我们设置好之后，直接点击确定，就进入了文佳社会百科的分级界面，如下图所示，分为三级。

第一个层次，分类字段，也就是我们选取的部门，概括起来就是。

第二阶段，不同部门总结。

详细信息显示在第三层，由每个部门的摘要行分隔。

可以根据自己的需求选择需要的数据。

需要注意的是，如果要粘贴分类汇总表，必须先定位选择可见单元格，然后右键直接复制，因为除了第三级、第一级、第二级还有隐藏单元格。第二级相当于隐藏第三级中的详细数据，第一级相当于在文佳百科中只显示摘要，其余的都是隐藏的。这一点要注意。复制方法如下。

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