会议流程(例会是怎么开的？遵循这个过程)

这一节告诉读者如何举行周会和月会。

全套资料弥足珍贵，列入企业管理手册一栏。

定期见面，一件很简单也很难做到的事。公司的例会很多真的不怎么样，各种会议都有。高效率的例会要借鉴早会的形态和晚会的趋势，重新定位，创新。

如何召开例会？

要知道如何开好会，我们已经有一个口号:会上讨论，会上决定，会上决定，决定，决定。

但除了口号，我们还需要一个可操作性强的套路。今天我们就来说说这个套路。其实记住一个英文单词就够了，PATIO，中文意思是“院子”。我们可以想象，在院子里开会更容易记住。这个英文单词的每一个首字母都代表了会议的一个原则。

目的(目的)

议程(议程)

时间(定时)

信息(信息)

结果(成果)

80%的会议没有达到预期的效果。

一般来说，务虚会容易开，务实会议难开；计划会议好开，解决问题会议难开；问题很明显，要求整改的会议很容易开；问题不明显，分析责任来源的会议也不容易。

另外，在例会中，情况汇报多，原因分析少；解释了许多问题，但很少提出解决方案；多听，少说；会议记录很多，但落实到位的很少。

如何解决以上问题，让周会更有效率？

1.首先要端正对例会的态度。

其实每个同事对工作例会都有一种排斥或者敷衍的心理。如果我们不尽快改变他们的观念，纠正他们的态度，那么工作例会就很难真正有效地开展。即使执行了，也会变成“批评会”、“推诿会”、“聊天会”……这样的例会真的很无聊。

2.经理应该起带头作用。

经理是下面员工的头，是他们的榜样。如果他们不重视这里的经理定期召开的会议，下面的员工就不会重视这样的会议。这样会导致整个例会形同虚设，即使进行，也很难起到应有的作用。

3.让每个人都知道会议的目的

我们之所以坚持定期召开工作会议，主要是为了总结工作中的各种经验教训。有些好的经验要和你分享，有些失败要和你探讨学习。另外，要制定新的工作计划，让大家知道下一阶段的目标和任务是什么。总之，会议是讨论实际情况和指导新工作的。

4.更多的人应该积极参加会议。

例会是所有员工都参加的会议。不要开完整个会议。所有的经理都在单独谈话。这个意思真没意思。因此，不妨动员大家参与会议的讨论，收集大家的意见和信息，做好部门成员之间的沟通协调，这样例会才会真正成功。

应组织定期会议。

例会的流程一定要清晰。在例会之前，管理层一定要想清楚今天的主题是什么，要点在哪里，把握好会议的节奏，避免拖沓。否则浪费时间，不说到点子上真的是浪费时间。所以，注意会议的组织和节奏也很重要。

6注意例会的各种风格。

会议也可以以各种形式举行，例如，经理可以讲课，或者员工可以讲课，分享他们的一些成功经验。当我们例会的形式变得丰富多彩，大家的积极性就很容易被调动起来。这样的例会是比较成功的一次。

(企业管理手册已附周会、月会流程规范方案)

由于篇幅有限，上面只展示了Word源文件的部分预览。

全套资料弥足珍贵，收录在企业管理手册中。

《企业管理手册》将通过财务管理、采购管理、仓储管理、项目管理、企业管理、企业咨询、人事管理、生产管理、质量管理、信息管理等方面分享企业管理知识。

以上就是由优质生活领域创作者 嘉文社百科网小编 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~