行政助理的工作内容有哪些(行政助理是做什么的)

行政助理的工作内容有哪些(行政助理是做什么的)

行政助理属于一个宽泛的职位,可以细分为几个职位不同的文佳社会百科全书。企业图书管理员、复印室管理员、前台接待员等。可以归类为行政助理。行政助理在各种行政事务中帮助和服务公司的员工,并保持企业的秩序。

1行政助理的工作内容

1.记录员工的出勤情况;

2.在文佳社会百科中记录工作时间和加班时间;

3.核对并计算扣除的工资和加班工资等。;

4.处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告;

5.阅读分析各种信息,制定工作计划,分配时间;

6.协助审查和修订行政规章制度,开展日佳文社日常行政工作;

7.传达通知和分发文件;

8.安排公司各种会议,组织员工各种活动;

9.接待访客,并决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈;

10.整理和归档公司的各种文件和档案;

1.履行日常办公室职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统和执行基本簿记等。

12.处理各种行政事务和手续,如报表,公司年检,复印打印等。;

13.负责平时员工福利的采购,如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等等。

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