今天和大家分享一个关于如何发传真的问题(如何给对方发传真)。以下是边肖对这个问题的总结。让我们来看看。
1。发传真的具体步骤是什么?
发送传真的具体步骤如下:
1.如果我们想发传真,我们应该准备传真材料。材料准备好后,将传真材料放入传真机的卡槽中,注意正反面。
2.接下来我们需要拨传真号码(一般是座机号码),拨完之后会听到一声哔哔声,就像正常通话一样。
3.哔哔两声左右,会变成类似接听的声音,然后就无声了。这时候不要慌。我们找到传真机上的传真按钮(通常是最大的按钮),然后按下它发送传真。
4.现在的新传真机一般都有反馈信息,而老传真机只能看到传真材料从上面进去,从下面出来,所以认为已经发送成功。
二、如何发送传真
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
三、如何发传真
传真方式为:
1.发送传真前,先检查传真机是否开机,传真机中是否有足够的传真纸。
2.打开传真机的上盖,将要传输的文件文本面朝下放在输入端口。
3.然后拿起电话,打给传真目的地,要求对方给出“允许发送的信号”。
4.对方按下操作按钮接受传真后,然后发送方点击“传真/开始”按钮。这时传真机开始工作,开始发送传真。
5.当传真正在发送时,会有吱吱声,这是正常的。在发送过程中,要发送的文件会慢慢下移,最后从传真机的下端口出来,表示传真发送成功。
6.传真发送成功的同时,传真机上方会打印一张回执,上面一般会有电话号码、传真位置等信息。
注释
1.不要频繁开启。这是因为机器每次开关机时,机器中的电子元器件都会发生冷热变化,频繁的冷热变化容易导致机器中的元器件过早老化,而且每次开机时的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常开机其实是传真机最好的保养方法。
2.雷雨天气注意防雷击。近年来,雷电已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,如并入有线网络的电视、连接互联网的电脑、传真机等。
3.不要随意更换电源线。原厂传真机电源线的插头都是3针插头,中间一针起保护接地作用。如果拔掉或者换成两针插头,都不利于安全。
四、如何发传真
1.把我们要发送的文件放在送稿器上,把需要传输的文件倒过来,文字朝下。
2.然后给传真接收者打电话要信号。
3.当麦克风发出吱吱声时,按“开始”按钮发送文件。
4.有些传真机是自动传真机。在传真机上输入传真号码,然后单击开始,文件将自动传输。
5.如果对方占线,传真机会提示传输不成功。只需按照步骤一至四再次操作即可。
以上是边肖对如何发传真(如何给对方发传真)及相关问题的回答。希望如何发传真(如何给对方发传真)这个问题对你有用!
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