今天我想和大家分享一些关于费用报销流程(费用报销流程图)的问题。以下是边肖对这一问题的总结。让我们来看看。
首先,公司报销流程
1.公司的费用报销流程有哪些?
1.费用报销人自行将报销附件粘贴在费用报销单上,按照费用报销单上的内容完整填写,并在费用报销人处签字;
2.将报销单送交部门主管审核签字;
3.报销人将报销单送财务部,由会计审核;
4.审核后的“费用报销单”提交总经理审批;
5.出纳根据总经理批准的报销单支付或结清贷款。
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2.公司的费用报销内容有哪些?
日常费用是指日常性、经常性和小额费用(不包括货款、加工费和工资),所有此类费用均使用“费用报销单”报销;《费用报销单》附发票(收据)、收据、请购单(申请表)、送货单(购买材料、办公用品、材料耗材时提供此票据);《费用报销单》及其附件的文字和数字内容和金额必须一致。如有不一致,按最低额度报销;附件应用胶水粘贴在“费用报销单”背面,并确保正面朝上,不要倒置;
三。填写费用报销单和粘贴账单的要求
报销单据填写要整洁美观,不要随意涂改;报销单的封面和封面后面的支持纸必须大小一致,每张票据不得突出于封面和支持纸之外(如票据过大,应按封面大小折叠);所有票据应统一粘贴在报销单封面后面的支持纸上,整个报销单各部分的厚度应尽量保持一致;如果报销单据大小相同或相似(如车票等。),它们需要按层次顺序张贴;金额和类型相同的报销单据(如车票等。)应尽量贴在一起,按金额排列;粘贴报销单据时,确保审核人能够完整清晰地审核报销金额;所有报销单据应用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,文字和数字金额一致,并经部门领导有效审批;有实物的报销单,验收后必须由检验员在发票背面签字,待入库的实物单据应附入库单。
二。正式的财务报销流程
一、费用报销流程:费用报销申请人申请报销(填写费用报销单),打印费用明细——报销部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(文件、资料等要求)——公司总经理(或授权人)批准(注重真实和授权)以上流程为公司各项费用报销的既定流程, 并且以后所有事务的报销都需要遵循上述程序,否则财务部相关人员有权拒付。
2.费用单据要求:为加强公司财经纪律,规避财务风险,原则上公司所有报销单据必须取得合法单据。合法性的认定以国家财税规定为准,具体操作由财政部门负责实施,以可操作性为前提。财务部门有权拒绝任何不符合公司员工报销要求的单据,各级确认、审核、审批人员不得签字。各级签字人在不确定的情况下不允许随意签字。
三。单据整理要求:报销人在报销前,必须提前对各类单据进行整理,先对单据的种类、时间、批次、项目进行分类,然后按照一定的标准清晰准确地粘贴在报销单据的背面,并在附件中注明所附单据的编号。如果单据数量比较复杂,要写一份详细的报销清单,并附上。单据不清、贴不规范的财务部门可以要求对方改正,不改正者有权拒收。
四。预借的操作要求:公司员工因工作需要预借的,必须填写借款单或支票申请表,写明借款原因、预计金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单必须由部门主管、副总裁或财务主管签字,出纳才能放款。预定还款日到期后不能还款或还款的,从相关人员工资中扣除。
动词 (verb的缩写)报销金额审批规定:为提高工作效率,公司有如下规定:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,可按正常流程由公司常务副总审批,超过2000的,必须由公司总经理审批。财务人员在操作支付时必须掌握审批金额的权限,操作不规范的可能不支付。
6.报销或单据传递的及时性要求:财务人员应根据财务核算的及时性和匹配性要求,掌握报销的时间。原则上,所有单据或费用在发生后必须按正常程序操作。原则上,业务人员对当月取得并报销的票据有及时催收的义务(特殊情况除外)。
七。费用报销的其他规定:公司的费用报销必须真实合法,严禁使用白纸或其他非法凭证。如果在一些特殊情况下需要使用代用券,也必须得到副总裁和财务总监的共同认可,财务运作必须安全合法。另外,代金券要做到时间合理,汇总清晰,金额确定,不能真假掺杂,给公司带来财务风险。
三。报销流程
报销流程如下:
1.报销人申请报销,填写费用报销单;
2.报销部门负责人或上级主管确认签字;
3.财务主管应审核报销单和单据;
4、公司总经理审批;
5.出纳员检查并执行付款。
《中华人民共和国社会保险法》第二十八条
符合基本医疗保险药品目录、诊疗项目、医疗服务设施标准和急诊抢救的医疗费用,按照国家规定由基本医疗保险基金支付。
第三十条
下列医疗费用不纳入基本医疗保险基金支付范围:
(一)应由工伤保险基金支付的;
(二)应当由第三方承担的;
(三)由公共卫生负担;
(4)出国就医。依法应当由第三方承担的医疗费用。第三方无力支付或者无法确定第三方的,基本医疗保险基金先行支付。基本医疗保险基金先行支付后,有权向第三方追偿。
四。费用报销的基本流程
法律分析:日常费用报销流程;
1.偿付人已取得相关经济业务的合法原始凭证。
2.相关人员应按要求在合法原始凭证背面签字,并将原始凭证粘贴在粘贴单上。
3.填写费用报销单
4.检验员或见证人应在报销审批表上签字。
7.财务部准备文件
8.报销人应在记账凭证上签名。
9.报销人将报销单据交出纳办理相关手续。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》。
第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限或者无固定期限劳动合同的试用期不得超过六个月。
同一用人单位同一劳动者只能约定一个试用期。
以完成一定工作任务为期限或者期限不满三个月的劳动合同,不得约定试用期。
试用期包含在劳动合同中。劳动合同只约定试用期的,试用期不成立,此期限为劳动合同期限。
第二十条劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低工资或者劳动合同约定工资的80%,不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
第二十一条试用期内,除本法第三十九条、第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期内解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
以上是边肖对费用报销流程(费用报销流程图)及相关问题的回答。希望关于费用报销流程(费用报销流程图)的问题对你有用!
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