文章目录[隐藏]
今天,我想和大家分享一些关于办公室职责(办公室职责和要求)的问题。以下是边肖对这个问题的总结。让我们来看看。
1。行政办公室的职责是什么?
行政办公室的职责是:
一、办公室是公司行政事务的综合协调监督部门,是领导集体的综合经办部门。
第二,搞好调查研究,快速、准确、高质量地收集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
三、加强与上级公交主管部门和其他行政管理部门的联系,在领导授权或委托的范围内处理和协调各方面的工作。
4.负责公司级会议的通知、召集和服务,并做好会议记录。会后根据会议精神督促落实,确保集体政令畅通。
五、做好日常监管工作,了解相关行政工作,监督和报告业务范围内的重大违规、违纪和违法行为。
六、负责起草公司行政文件,对部门上报公司领导及送审稿进行审核。
七、做好公文处理、收文登记、公文签收、文本归档和文件管理利用工作。
八、做好档案管理工作,认真收集与公司有关的资料,进行整理,编目备查,统计保管,每年做好档案鉴定和归档工作。
九、做好保密工作,严格管理涉及公司机密的人员和文件。
办公室工作的重要性:
办公室在一个单位中的地位和作用非常重要。它是一个单元的窗口。首先,从办公室的位置来说,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保障。
比如电话结转的工作,代表着联系内外左右单位的第一形象,他要回复上级的指示,各种询问,最新情况。所以,办公室工作虽然处理的是鸡毛蒜皮的小事,只是简单的每天重复,但却是一个单位的窗口。
办公室工作人员意识到这一点后,一定要提前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意说话的态度和意识,让咨询者满意,维护单位的良好形象。其次,办公室从办公效率的角度,综合协调、处理、解决单位工作各个环节的合理、准确、及时的环节。
因此,办公室工作人员必须明确和认识行政工作的地位和作用,以全方位服务为理念,尽最大努力为领导、机关和基层服务。只有这样,才能树立良好的窗口形象,提高办公室的工作效率,有序开展办公室的各项工作。
其次,办公室的职责
3。办公室的职责和工作内容是什么?
办公室的职责和工作内容是:
1、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
2.协调、组织和分配办公室成员开展日常办公室工作。
3.领导和督查室承担的重要专项工作。
4、负责请示领导,汇报办公室的重要工作。
5.签发重要的签名和办公室文件。
6.主持办公室会议和办公室工作的研讨会、座谈会。
7、负责办公室思想作风建设和队伍建设。
8.完成上级部门和领导交办的其他任务。
四。办公室的职责是什么
办公室工作职责
一、行政责任
1.组织和协调中心的行政工作。
2.负责起草综合文件、工作计划、报告、总结等材料,审核业务文件。
3.协调室、站、队之间的工作,传达并督促中心领导对各项事宜的指示,及时完成领导交办的各项事宜。
4.负责办理行政、党务文件的登记、收发、归档及印章管理。
5.负责总监办公会议的记录并保密。
第二,离开管理职责
1.凡请假者必须在请假前填写《矿产税费中心工作人员请假条》,并认真填写请假性质(事假、病假等。)、请假原因、请假天数以及起止日期。
2.在职期间3小时内的事假,必须经值班负责人批准;2天以内的事假和病假必须由值班负责人签字,主管主任批准;事假和病假超过2天的,经值班负责人和副主任同意并签字后,由主任批准。
3.请假者,按程序批准后方可离岗。“先行动后行动”或无特殊原因找人请假者,不准请假,按旷工处理,每旷工一天罚款100元。
4.休假期满后要按时到岗,特殊原因需要延长休假的,要在休假期满前提出延长休假的要求(如不能在外地填写休假申请,可电话延长休假,回来后办理休假手续)。节后不值班者,按旷工处理。
5.经领导批准后,将纸条交给办公室保管。
三。后勤保障职责
1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。
2.负责制定办公用品的采购计划,做好物资的统一采购、储存和发放管理工作。
3.负责中心各类财产、设施和办公用品的管理;做好中央车辆的维护工作。
四。车辆管理部门的职责
(1)车辆管理
1.公务用车由办公室管理,办公室负责车辆调配、维修、保养以及对违章司机的处罚。所有公务车辆和司机必须服从办公室的调度和安排。
2.车辆的相关证照、手续、保险由办公室统一办理,并妥善保管,不得丢失。
3.所有车辆由办公室安排和调度。
4.所有车辆应按要求停放在指定地点。
5.矿税中心车辆主要用途:各室业务用车;检查组值班车;基层站追堵偷车。所有车辆不准外借或自用。如遇特殊情况,必须经主任或分管主任批准,并报办公室备案。
(二)车辆移交和使用
1.稽查大队的专用车辆应由专人管理。司机领车时,必须填写车辆使用登记表,并自行签字。不填的按公车私用处理,罚款50元。
2.其他房间用的车必须在上班前归还,违者按公车私用处理,罚款50元。如遇特殊情况,须经中心主任批准。
3.出车前,驾驶员必须对车辆进行检查,包括:车辆外观、车辆性能、剩余油量和燃油等。发现问题应及时向办公室汇报,并配合办公室完成车辆维修相关工作。
4.检查组负责人和基层站负责人要监督司机严格执行单位用车制度。因管理不当,造成车辆损坏和公车私用的,对车辆负责人罚款100元;对不听劝阻的司机要及时向办公室汇报,办公室要向中央领导汇报,对违章司机酌情处罚。
(3)驱动程序管理
1.车辆应由专门人员驾驶。所有司机在驾驶本单位车辆前,必须经办公室核实并登记。严禁将车辆交给他人私自驾驶。严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得使用单元车辆练习驾驶。违反上述事项的,对驾驶员和当事人处以50元罚款,造成严重后果的予以辞退。
2.驾驶人必须遵守《道路交通安全法》和相关交通安全管理规定,牢固树立“安全第一”的思想,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶,防止交通事故发生。违者将受到严厉处理,直至开除。
3.司机应该保持车辆清洁。
4.司机私自开车、私自使用公车、出借公车等行为,将被罚款100元。
(4)车辆保养
1.车辆的正常维护由办公室管理。每辆车每5000公里保养一次。未经批准,驾驶员不得将车辆送至修理厂维修、保养或购买车辆用品,否则费用自行承担。
2.当车辆发生故障或遭受其他磨损,急需修理或更换时,应向办公室报告,等待救援。
3.车辆维修后,驾驶员应在车辆维修单上签字确认。
(五)车辆违章及事故处理
1.驾驶过程中发生突发交通事故后,驾驶员应首先抢救伤者,及时报警并通知办公室,并保护好事故现场,等待进一步处理。
2.严重违反交通法规,擅自驾驶和擅自借用车辆,造成人员伤亡和财产损失的,由当事人承担一切经济和法律责任。
3.驾驶员因超速、超载、随意停放车辆等违反交通规则行为而产生的一切罚款和费用,由驾驶员本人承担。
(6)车辆用油管理
确定每辆车每公里油耗为1元,对车辆燃油实行定额分配、结余留用、超支补偿的原则。
以上是边肖对关于办公室职责(办公室职责和要求)及相关问题的回答。希望关于办公室职责(办公室职责和要求)的问题对你有用!
以上就是由优质生活领域创作者 嘉文社百科网小编 整理编辑的,如果觉得有帮助欢迎收藏转发~
本文地址:https://www.jwshe.com/769530.html,转载请说明来源于:嘉文社百科网
声明:本站部分文章来自网络,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。分享目的仅供大家学习与参考,不代表本站立场。