如何写每周工作总结(如何写每周工作总结)
对于职场人来说,每周向自己的主管或老板交一份工作总结是很常见的,几乎是例行公事。因为是常见的,所以很多人并不关注这个工作,也不知道这个总结要怎么写很久,甚至一辈子。
很多人的总结,乍一看其实是流水账。可惜很多人还是乐此不疲,誓要进行到底!
总结是什么?不要简单的认为只是一周工作的机械总结。这个总结很小,但是信息量巨大。通过它,你的老板会看到你的方方面面,你的思路是否清晰,你的能力是否在成长。即使你的老板在很远的地方,他也看不到你的周总结是怎么回事。要知道,不要因为一个敷衍的、毫无特色的总结,就让自己一周的努力变得像无所事事。会做事是职场的根本,但如果疏于总结汇报,也可能成为阻碍你个人发展的瓶颈。也是总结汇报的重要能力。不要因为缺乏这种能力而拖累自己。如果是这样,无疑会很可悲。
如何写出简洁有力的周总结?我的经验如下,供大家参考:
1、分类
最简单有效的方法就是对内容进行分类。为什么很多人的总结都像是日常账目?这是因为没有必要的分类,只是简单地按顺序列出事件。这种总结不仅让人看起来很累,还会让人觉得写总结的人很迷茫,很低落。就像我们进入超市一样。如果商品乱放乱放,不仅增加了寻找商品的难度,更重要的是瞬间降低了超市的档次,降低了购买欲。总结分类的优势。第一,清晰有条理。二是防止遗漏。如何分类,可以根据职责、任务、时间、费用等各种维度来划分。不管你采用什么维度,都尽量让它符合你老板的习惯,或者更能体现你工作价值的原则。
2.列出结果
仅仅分类是不够的,还要对各种分项进行细化和总结,并作为工作成果呈现出来。分类后只是让工作内容看起来清晰,并不能让上级感知到工作的效果。因此,应使用简洁的句子来概括描述分类工作。在做概括性描述的时候,最好有具体的数字来说明。比如生产稳定,月产量75%。
3.分析差异
当以上两步完成后,你的总结就已经领先于大多数人了。但是要做到优秀,还需要深入挖掘。到目前为止,你的总结只是比较清晰,老板知道你做了什么,效果如何。感觉就是一堆短信。你要做的是需要进一步的深加工。你老板不是做菜的原料。其实光洗碗是不够的。你需要将本周的工作目标与实际情况进行对比,分析其中的差异。通过对这些差异的分析,可以明确自己做得好的地方需要巩固,做得不好的地方需要改进,需要协调哪些资源。你要记住,你的总结往往是老板向你汇报的材料。如果你能彻底解释这些差异,当你的老板问你时,你会让他更从容。
4.视觉表达
视觉表达的目的是让你的老板专注于你想要的信息,也是为了节省老板的时间。其实这是做ppt的一种思路,虽然大多数时候我们用word写周总结。你老板的时间是最宝贵的。在宝贵的时间里,你要让他在短时间内接收到所有的信息,所以视觉表达很重要。常见的视觉表达形式可以是放大字体大小、颜色、加粗和改变线条。
通过以上步骤,当你的老板面对这份思路清晰、结论明确、分析明确、重点突出、易于阅读的周总结时,他一定会感到开心,升职加薪也就不远了。
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