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工作能力和专业(12项基本工作能力)
最近看了《12项基本工作能力》这本书,很有收获。结合我最近的工作经验,我想和大家分享一些想法。
导语:在职场中,每个人都希望自己事业有成,而这种成功往往不是来自于他考了多少证,或者有多少人,坐过多高,而是来自于他与生俱来的基本能力。
12项工作的基础
内部基本能力分为三个板块,12个具体能力。以下是我的看法:
[1]自我管理能力
1.乐观:即面对工作压力的能力,有适当的方法,能够策略性地消除压力。
工作压力可以分为积极压力和消极压力。
其中,乐观是应对负面压力的克星。
前几天突然让我写活动宣传稿。没有经验,资料不全,压力很大,很多想法充斥着我的脑海:第一次做的时候,觉得自己做的不好,一定不好。我能请别人做这件事吗.......导致我一天大部分时间都没写几个字。
当然,为了说明乐观的作用,后续肯定会有转折。而转折点就是我开始积极思考,我开始预期最坏的结果,无非就是我写的这个稿子很垃圾,很不专业,然后我让别人写了。这样想想其实感觉好多了,而且毕竟是第一次写,心情也不是瞬间那么低落。
每个人都有工作压力,但重要的是要有“困难”的心情,消极面对,或者积极思考,乐观面对,找到正确的解决方法。
2.目标发现能力:先发现问题,然后制定目标并解决问题的能力。
书上说,不要做“等待组”,领导怎么说就怎么做。员工要树立自己的目标,寻求自己的进步。
对此我深有感触。最近在操作的时候很容易卡在单纯完成某个任务的状态。只是每天接到任务就做,中间还是少了一点思考和目标设定。
要知道,公司是不帮员工定目标的,员工得自己做。
我需要花一些时间先构建我的大目标的框架,然后知道我的小目标是什么,然后把我每天的任务分类成能力,用我完成了哪些好的任务来证明我获得了目标的能力,或者整理出哪些不好的和进步的任务空,为这个任务分类设定一个单一的目标,这样才能保证下次的好的完成。
3.持续学习能力:持续学习能力是终身学习的能力,或者说是终身自主学习的能力。
初入职场,你会发现很多在学校学的东西要么已经忘了,要么就是用不上。这被称为学习的“潮起潮落”现象。
在书中给出建议。如果你不知道从哪里学习,那就从你工作的相关领域开始阅读。而这恰好是建立在上述“目标学习能力”的基础上的,因为一切学习的前提是你已经设定了一个目标。
而这恰好是建立在上述“目标学习能力”的基础上的,因为一切学习的前提是你已经设定了一个目标。
了解你最近最需要什么。这时候你就要“功利”,学习自己当下最需要的东西。不要学一些看似有价值但学习周期长的“重”知识,比如心理学、时间管理、演讲等。这些是有用的,但不是你最迫切的。
根据短期目标开始,但在此基础上专心学习。学完之后要把学到的东西说出来或者写出来,形成学习输入-输出-反馈-输入的循环…
持续学习不仅意味着走出舒适区,也意味着走出舒适区。
4.专业建设力量:计划建立自己的优势。
工作时间越长,人在30岁左右建立自己独特的职业“壁垒”就越重要。这种能力不仅仅是某个领域的专业,还可以扩展到其他领域。
那如何建立自己的专业“壁垒”?
答案是:理论与实践的相互转化,理论应用于实践,从实践中抽象出理论。
[2]基本的人际沟通技巧
5.亲和力:有感染力,友好,容易留下好印象,有利于确定好的关系。
在这方面,胖子有很多优势。对于普通人来说,他们在工作和生活中养成了随意问候的习惯;练习你自己标志性的微笑;观察身边有亲和力的人,就是训练亲和力的方法。
这对于想要快速与人相处的职场新人来说非常有用。对一些感兴趣的热点话题微笑、打招呼、寒暄,会让人感受到你的亲和力,进而降低对你是陌生人的戒心。
6.反应能力:这是一种基本的沟通能力,指的是对对方的言语和行为做出反应的能力。
在职场上,也可以翻译为“有眼力”。通过感知同事和上级的言语和行为,我可以立刻判断自己接下来要做出什么反应,从而给对方留下好印象,或者抓住一些“梗”。
7.语境理解:在不同背景或语境下协调观点的能力。
应用场景主要是,同事之间的交流,或者上下级之间的交流。
如何改善?除了与不同语境下的人交流,学会发掘说话人隐藏的感受和需求,还有一点很重要,就是要有在各种场合整理论点的习惯。
在日常的碎片化交流中,快速捕捉论据、提炼信息是一个好习惯,有利于准确理解信息。而且,下次讨论相关问题,可以直接切入问题的本质。
8.网络化发展
在职场中,这种能力越往前走越重要。
书中有一个很好的观点是,你可以尝试参与更多的线下讨论和活动。当你想和别人建立联系时,最好利用和别人长谈的机会,为下一次见面“埋下”话题。不要只加微信交换名片。
[3]团队合作能力
9.委派:将工作委派给他人的能力。
这包括两个角色,一个是带动别人的人,一个是被别人带动的人。个人认为最难的在于如何让别人正确理解,让对方明白你的意思,正确完整的完成工作。
前几天委托人帮我出了一份稿子,我以为可以轻松检验出结果。但是中间因为我没有多次确认和跟进,她根本就没做。最后,她根本没有完成我布置的任务。
因此,授权力不仅体现在将某件事“委托”给某人的行动上,还体现在对中期进度的持续跟进和对结果的控制上。这是一组过程,而不是单个节点。
在抓全过程的时候,最好给别人一份实施手册的sop,有利于双方对各个环节的把控。
10.谈判能力:咨询和谈判的能力。善于倾听,善于和别人一起思考。
反面的例子是,有些领导喜欢单方面把自己的想法灌输给别人,而不是双向互动。所以老板要对下属有认同感,探索建立同一个目标,表现好的时候适当鼓励奖励,表现不好的时候给一些压力。
11.教学力:向他人传授知识。
怎么做?基于平等关系,双方合拍,产生情感共鸣。教人倾听,知道认可和赞美的技巧。记得就事论事,不要攻击别人的人格。
12.协调性:这是一项高标准的综合能力,需要相关的专业知识和其他11项能力。
当涉及多方利益时,找到需求,倾听多方诉求,适当引导,达成共识。
这可以作为我们11项能力的综合应用。
综上所述,这12项工作的基本能力是:
自我管理能力:乐观、目标发现、持续学习、专业建设。
人际沟通技巧:亲和力、反应能力、上下文理解和人际关系网。
团队合作:委托、谈判、教学和协调。
要领导事业走向成功,就要在不同的场景中交叉使用上述能力。一种能力是另一种能力的基础,而协调是其他11种能力的综合。
以上是我根据自己的工作经验对12种工作能力的解读。
从今天开始,希望你也能像怪物一样练就工作能力。也欢迎你在评论区留下你的想法。我是#无情王小年#,热爱阅读和分享,欢迎与我交流。
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