工程催款函（建筑企业工程进度款催款函）

工程付款函(施工企业施工进度付款函)

许多公司需要向客户发送催款单来收取欠款。在内容上，催款信一般包括欠款的原因和金额，明确的付款要求，不付款的后果。下面将为大家分享的是针对不同客户、不同情况设计的四种催款格式示例。请参考。

格式1:委婉语

适用于对公司比较重要，信用状况比较好，应收账款比较短，希望继续保持合作关系的客户。用词时语气要相对委婉，以免伤害对方的感情，不利于要钱的目的，但同时要有一定的力度。

示例:

致XXXX有限公司

亲爱的:

感谢您对我公司的信任，委托我公司发布广告。根据贵公司与我公司于XX年XX月XX日签订的XXXX(合同名称)

我公司已严格按照合同履行义务，但贵公司已按合同支付费用，仍欠XXXX(金额)广告费。按XXXX(默认日期)，已逾期XX天。根据合同，你方应支付XXXX元作为违约金。上述款项及滞纳金或违约金合计XXX元。

我公司相信贵公司享有良好的声誉，非常珍惜与贵公司的合作关系，并在付款条件上给予了足够的宽限。然而，未能及时收回资金给我们公司造成了困难。现在我们不得不写信给你，以便通过友好协商妥善解决此事。我们希望你能在本月底前安排资金并结清上述款项。

格式二:无奈型

首先说明欠款事实，然后以委婉的语气要求对方限期归还欠款。最后可以说明，公司已经进行了催款，但由于对方原因，不得不用法律手段解决问题。

示例:

致XXXX有限公司

亲爱的:

感谢您对我们公司的信任和对我们业务的委托。

我公司与贵公司于(XXXX)XX年XX月XX日签订了XXXX(以下简称合同)。合同第十条规定:“XXXX”。贵公司应于(xx) (xx) (XXXX)向XXXX支付XXXX人民币。

我司已严格按照合同履行义务，但贵司至今未支付(XXXX)年(XX)天(XX)的货款，贵司已逾期XX天。根据合同第XX条，贵公司应支付元的滞纳金或违约金。以上付款及滞纳金或违约金合计元。

我司多次催你付款，但你司至今未付款。我写信给贵公司，希望贵公司能遵守合同，履行义务，在收到本催款函之日起七天内结清前述欠款。如果到那时我们没有收到你的付款，我们将不得不诉诸法律手段。

格式三:强硬型

适用于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司所欠债务。可以用一些语气比较重的苛刻的术语。可以明确表示公司的行为已经构成违约，对方需要承担相应的违约责任，可以明确表示将通过法律手段解决问题。

致XXXX有限公司

亲爱的:

感谢您对我公司的信任，委托我公司发布广告。根据贵司与我司于XX年XX月XX日签订的XXXX(以下简称合同)，我司已严格按照合同履行义务，但贵司仍欠元广告费，该广告费已于XX年XX月XX日逾期XX天。根据合同条款(XXXX)，你方应支付XXX元作为违约金。以上欠款及违约金共计XXX元。

贵司长期拖欠我司合同价款构成违约。根据合同法，我们有权要求贵公司支付欠款，并承担违约责任。我写信给你公司，要求你公司在收到此催款函后三天内偿还欠款XX元，并支付违约金XXX元。如果届时我们收不到您的货款，我们将诉诸法律，索赔全部欠款，并追究您的违约责任。

格式4:关联的第三方类型

适用于第三方客户。当拖欠公司的款项是由于第三方未能付款而造成时，可以采用这种格式。首先向第三方说明具体情况。其次，询问第三方是否还款，并将情况回复我司。最后，如果我们公司得不到回复，会采取什么措施。

示例:

致XXXX有限公司

亲爱的:

受【XXXX】委托，我公司为贵公司完成了XX至XX的合同业务，但【XXXX】欠我公司广告费元。我写信给你的公司，请你核实你是否已经支付费用给[XXXX]。如果已经付款，请在三天内回复付款状态和凭证副本。如果没有，请在收到本函之日起五天内向我们支付XXX元欠款。如果我们没有收到您的回复，将被视为您未支付的欠款。

本次分享到此结束，谢谢。

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