投标标书样本（如何制作投标文件?）

标书样本(如何制作标书？)

做标书是一件非常严谨繁琐的事情。想要做出高质量的标书，就不能错过，尤其是一些关键部分的制作。往往一点瑕疵就会导致评标专家扣分甚至直接废标，让之前的所有努力付之东流。一份高质量的标书不仅可以在竞争对手中脱颖而出，获得高分，提高投标人的中标概率，也是所有公司的时尚名片。

下面我来分享一下我的投标准备经验。

1.准备阶段

仔细阅读招标文件，列出重点、评分点和难点；

根据招标文件给出的格式框架(大部分提供招标文件)，设置投标文件的框架结构，结构清晰明了，不得有任何串改前后颠倒格式，组织清晰整齐；

制定标书编制时间表，严格遵守，并注意预留标书评审和修改时间。大部分工作室或者个人小团队容易犯的一个错误是，不能按照项目的进度，总是加班到最后一个晚上，不能留出更多的时间审核招标文件，容易出错；此外，在许多单位，用户或竞争对手的信息在最后一天晚上被非标书制作人收集，然后匆忙调整并直接附在标书上，犯下致命错误；

最终导致投标无效作废！最好的办法是预定好时间和标书调整策略，并严格按照策略执行。这时候召开项目启动会达成共识也是非常重要的。

2.投标准备阶段

在标书中，最重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际情况)以及所有需要响应的地方，是否有偏差、备注等等。

投标文件中容易出现的低级错误，如错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大小写错误、内容过时、无关内容(如项目A的招标文件页眉或项目B的名称)，极大地影响评标专家的评标，导致投标文件被扣分甚至否决。

标书粘贴前，要经过初审校对(标书制作人)、复检(标书制作部负责人)、定稿(标书制作人、标书制作部负责人、客户共同努力)、标准化盖章、标准化签名、封面设计、温馨提示等。，以免后期出现任何失误、错误或修改，造成不必要的麻烦。

3.结束阶段:

1)如何打印标书？

打印关键图表。好的图表非常容易超越竞争对手，吸引专家讨论或关注。需要在标书中间做一个非常大的图表。

打印报价单(便于参考)。

2)标书如何装订？

封面的设计。标书封面要专业大方，不能花哨。封面上必要的内容不能有错，必要的公司、概念、logo都可以适当放置。

使用选项卡页面。有时候标书很厚，所以要在旁边加标签符号。最好打印一份简要说明，便于参考；你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分。

整体观感。标书的装订应反映公司的价值。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱设计装订标书，经济上不划算。

3)投标包(严格符合招标文件的要求)

要使包装美观、优雅、整洁，最好使用招标专用袋；

专用投标袋应标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等。专用投标袋封口处注明:“不得在YY之前开启:XX年XX月XX日ZZ；

用密封条封住袋口，标注日期，加盖公章或签字。

4)投标书的正本或副本。

根据招标文件要求准备相应数量的正本和副本(正本一份，副本多份)；投标书封面必须标明正本或副本；必须使用原件章(非复印件)；原件的每一页必须由投标授权代表盖章或签字(如有逐页小签名的要求)；复印件封面必须加盖公司(平台)原印章。复印件的封面和内容页必须与原件一致。

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