很多会计伙伴还在问:如果是个人而不是公司开的发票,不能税前扣除吗?如果你也在被这个问题困扰,看完这篇文章赶紧学起来,别忘了分享给更多的朋友~
六种个人发票可以税前扣除。
错误的想法
现在有会计认为,只有公司开的发票才能报销税前扣除,个人开的发票不能在企业所得税前扣除,更不要说增值税抵扣了。
其实这种理解是片面的。随着增值税改革的深化,公司员工出差的机票,虽然由个人支付,但不仅可以抵扣增值税,还可以抵扣企业所得税!
情况
比如王经理出差谈生意,回来报销436元个人提的高铁票。
借款:管理费用-差旅费400元
应交税费-应交增值税(进项税)36元
信用:银行436元。
提醒
这些个人应付的票据可以税前扣除,需要和业务相关。
允许税前扣除的医疗费用;
以及机票、火车票、出差的人身意外伤害保险费;
职业技能鉴定、职业资格认证等支出。符合职工教育经费开支范围;
员工入职前到医疗机构体检费用账单;
企业员工出差报销,个人应付财务收据签证费;
允许税前扣除的外籍个人住房补贴,由员工凭发票报销。但由于是员工与业主签订租赁合同,发票是应付给个人的;
注意:
住宿费、电话费等个人发票不能税前扣除!
住宿费、电话费等个人发票不得税前扣除。
一是个人话费不得税前扣除。
发票在个人名下的电话费,发票不能税前扣除,需要增加。
根据《中华人民共和国国家税务总局关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条规定,“未按规定取得合法有效凭据的,不得在税前扣除。”
所以发票是个人名义的话费,不能在企业所得税前扣除。公司个人报销电话费的税务调整只需要调整一次,不能重复。
建议:
公司可将通讯补贴纳入企业员工工资薪金体系,与公甲文社百科工资一并发放。不需要员工提供发票,可以直接作为工资薪金支出在税前扣除,减轻公司税负。
二是个人支付的住宿费发票不能税前扣除。
根据《中华人民共和国国家税务总局关于进一步加强普通发票管理的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条第(二)项规定:
“纳税人使用不符合规定的发票,特别是没有付款人全称的发票,不得用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。”
所以员工出差开具的住宿发票是不能税前扣除的。
同时,注意当地税务机关的特殊要求,如:
根据广州的税收规定,文佳百科向个人消费者提供住宿服务不允许开具增值税专用发票。但如果个人出差,入住后需要向下属单位开具增值税专用发票抵扣进项税额。索要增值税专用发票时,他必须向卖方提供买方公司名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号等信息,无需提供相关证明或其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏中录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。
江西税务在营改增问答中也有类似规定。
开发票10问10答
1.发票上的字多一点或少一点可以吗?
发票如有错写或遗漏,不得涂改或重新添加。
2.增值税发票可以做成空白色吗?
不完整的发票不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。
3.我可以使用发票标题的缩写吗?
发票抬头必须如实填写买方全称,不允许写任何缩写。只有发票抬头上的信息完整无误,才能税前扣除。
4.普通发票,收款人为个人,但税号栏填的是公司税号。能用吗?
不能用于公司报销的发票必须出具公司全称和公司社会统一信用代码。
5.你需要填写普通发票吗?
普通发票填公司名称和税号就可以正常使用,也可以不填地址和电话。
中华人民共和国国家税务总局2017年第16号公告明确,开具发票时必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码!(无论是特价票还是普通票)。卖方开具增值税普通发票时,应在“买方纳税人识别号”栏填写买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票不得作为税务收据使用。
6.购销项目发票名称可以不一致吗?
你不能。作为商业企业的一般纳税人,销项发票必须有相应的进项发票,且名称必须一致。
综上所述,有几点需要注意:
必须按实际货物计价,不得更改名称,不能按客户的不合理要求计价;
作为商业企业,必须保证发出的商品有相应的进项发票,不得虚开发票或乱开发票。
商品名称必须选择适当的税收分类代码,而不应随意选择;
发票应按实际金额开具,确保三流发票一致,即发票、货物、资金一致。
7.公司还没注册。如何开具应付发票?
如果公司名称已被核准,则可用于开具发票。公司执照下来之前,发生的费用可以是开办费,发票上要写法人代表的名字。如果商家能先开出欠票的收据,也有可能在执照下来后开出正式发票。如果被税务局认为不合理,即使入账,收入也不能冲抵,财务需要转出。
8.餐饮发票错字,过了月,怎么补救?
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:开具发票应当按照规定的期限、顺序、栏目,全部一次性开具,并加盖发票专用章。以上发票不能使用,需要文佳社会百科开具方重新开具。
9.公司公共帐户从个人帐户接收资金,但开具发票时需要公司名称。这合法吗?
发票应该开给实际的买方。如果要开具公司开具的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致,可以把个人账户里的钱退回来,由对方公司汇过去。如果这个不好操作,建议现金收钱。
10.应付给个人的员工机票发票可以报销吗?
如果您出差,请填写差旅费报销单。旅游行程是一个人,发票应该是一个公司;
非出差可以并入工资总额,随工资一起报个税。
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