根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)，制定本办法。详情如下:
一、办公软件要求
适用于Microsoft OFFICE—WORD文字处理软件。
二、页面设置
1.选择“文件”-“页面设置”，选择“页边距”选项卡，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米
2.选择“纸张”选项卡，并将“纸张尺寸”设置为“A4”。
3.选择版式选项卡，将页眉页脚设置为“不同的奇偶页”，在此选项前打勾，页脚设置为“2.5cm”。
4.选择文档网格选项卡，字体设置，中文字体设置为仿宋体；“字号”设置为“3号”，点击“确定”按钮。
5.进入文档网格页签，选择指定行网格和字符网格，设置每行28个字符；“每页”设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，使版本中心设置为每页22行，每行28个汉字的国标，以3号仿宋体为基础。
第三，插入页码
1.选择插入-页码，位置设置为页面底部(页脚)，对齐设置为外部。
2.然后点击“格式”按钮，将“编号格式”设置为-1-、-2-、-3-显示格式，点击“确定”按钮，再次点击“确定”按钮，完成页码编排。
3.双击页码，选择页码(包括左右短线)，设置页码为“4号”；宋体阿拉伯数字；奇数页的页码设置为右空，偶数页的页码设置为左空。
四。文件编号生产
1.平行文或下行文号:文号-3号仿宋体，居中显示，排列在发文机关标识下空两行的位置。
2.上行文号:文号-3号仿宋字体，一字之差空；发行人——3号仿宋字体；发行人名称——3号斜体与右空字之间的距离，排列在发行机关标志下空两行的位置。
注意:符号编号必须使用六边形符号。六边形符号插入方法:选择插入-符号-符号选项卡。找到六边形符号后，将光标放在要插入的位置，然后单击“插入”按钮。
动词 （verb的缩写）官方文件的排版
制作文件文本内容:根据实际需要，可以直接输入或从其他软件复制文本内容，但必须遵循以下国家标准:
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，排列在红色分割线下空两行的位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，在左上方框架内，用冒号全角，排列在标题下空行的位置。
3.郑文-3号仿宋字体。
4.语言结构层次——用“我”、“我”、“1”标记和“(1)”依次。一级标题用黑体3，二级标题用楷体3，三级、四级标题和正文一样，仿宋体3。
5.附件-是正文不可分割的一部分。3号仿宋体字体，排列如下行空和左空字符。“附件”一词用全角冒号和附件名称标注，附件名称后不标注标点符号。
6.发证机关签名——3号仿宋字体，放置在距离正文最后一行3 空行处，以成家文社百科日期为准，居中排列。
7.写作日期——3号仿宋体，在发证机关下方右空处排列4个字。
8.印章-正确盖章，以书写日期为准，书写日期压在印章底部。
注:公文排版内容请参考“信函格式文件示意图”。
第六，版本记录制作
1.选择表格-插入-表格，将列数设置为1，行数设置为2。
2.选中表格，点击鼠标右键-表格属性-表格页签，对齐方式设置为居中。
3.然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的下一行，取消垂直线；同时，将第一行和最后一行的宽度设置为1磅，中间行的宽度设置为1磅，单击确定。
4.进入“表格属性-列”选项卡，将指定的宽度设置为15.6cm，然后单击“确定”。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位和抄送单位，使用4号仿宋体，并在印刷机关和印刷日期上方排列成一个文佳社会百科行，左右字排列空。返回时，与冒号后的第一个字对齐，抄送机关的姓用句号标记；在表格的第二行，输入签发机构和签发日期。在“签发”二字后加“签发”二字，用签发机关的“4号”和“左空字样。
注意:由于现行规范要求文档双面打印，文档的最后一页必须是偶数页，即如果文档以奇数页结束，则该页应打印在背面的偶数页上；否则背面偶数页空是白色的，不是一个整体。
七、打印设置
公文双面打印，左边装订。现有的打印设备大多只有单面打印功能。请按照以下步骤设置文本打印。
1.选择文件-打印-打印(R)，设置奇数页，点击确定。
2.将打印好的奇数页文件，空白色背面按顺序叠放，并放入打印设备的进纸盒中。
3.选择文件-打印-打印(R)，设置偶数页，然后单击确定。
以上排版方法是起草各类公文的前提，也是红头文件首页“打字”的基础。为便于理解，请参考随附的文件格式插图。
附:管理局公文格式说明。
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