电子邮件群发工资条的方法(4步轻松搞定邮件群发工资条)

电子邮件群发工资条的方法(4步轻松搞定邮件群发工资条)

高顿君已经分享了很多制作工资条的方法,但是现实中很多单位一直在通过邮件的方式给员工发工资条。如果单位有1000人,估计手动一个一个发会累死HR,这个问题不断有同学问,所以高顿君重新整理了(增加了新的注意点)一个原本写的教程以便发给大家。

某公司的工资表(如果表格中的数字列是用公式计算出来的,有很多小数位,为了不影响工资表的显示,可以在标题行下插入空行,输入任意非数字的字符串,如“AAA”)

审核结束后,HR的下一步就是把工资发到每个员工的邮箱里(E栏)。如果是你,你会怎么做?

一个个存成Excel表格,然后打开邮箱,以附件形式发送。

把它们一个一个复制到消息正文里,然后一个一个发送。

如果你单位有几百个员工,一个个拆分发邮件的工作量是很可怕的!

有没有简单的方法?当然有,而且不需要VBA编程。它只需要借助Word中的一个函数。很多同学应该已经猜到是:

邮件合并

设置步骤:

1.制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。(可以在未来几个月重复使用)

2.关联工资单

邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资单-选择工资单所在工作表的名称。

3.导入Excel表格中的薪资数据

选择要插入薪资项目的单元格,通过插入合并字段将数据逐个关联起来。

4.给文佳社会百科全书发一封群发邮件。

邮件-完成和合并-发送电子邮件-设置群发邮件选项,然后自动启用outlook软件来完成群发邮件。

QQ已收到邮件!就是Word里的工资通知格式。(如果工资单是作为附件发送的,则需要用VBA进行编程)

注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一,文佳社会百科),要求您的outl文佳社会百科ook已经完成添加账号的初始设置,可以正常发送邮件。否则,无法发送工资单。(如何添加outlook帐户?不会用outlook不是一个合格的HR,由于篇幅有限,同学们问百度)

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