如何提高表达能力(如何提高表达能力和语言组织能力)

如何提高表达能力(如何提高表达能力和语言组织能力)

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如何提高自己的书面语言能力?

会写会说绝对是一个人的核心竞争力。书面表达能力属于“会写”的范畴

小时候父母告诉我们,“要学好数理化,走遍天下都不怕。”。长大后,我们对数学和物理已经忘得差不多了,却真切地感受到了“合理的思考+恰当的表达”的重要性。

关于提高书面表达,有很多“套路”(方法和技巧)值得学习。《精确表达》这本书能给我们带来许多想法。

《精确表达》一书分为两部分。第一部分讲述如何准确思考,重点是逻辑思考和检验假设的能力。第二部分讲述如何精准传达,重点是会议设计和商业文案制作的能力。有了这四种能力,你就能准确传达你的思想,让你的书面表达“一秒打动人心”。

《准确表达》的作者高田敬久毕业于日本京都大学法律系,长期在一家咨询公司担任重要职务。2006年,他创立了Precena战略合作伙伴。高田极力提倡业务技能的系统化和大众化,因为他发现,在很多情况下,“表达能力差”并不是你结结巴巴的原因,而是“你根本不知道你应该说什么”才是你无法流利表达自己的关键。因此,如果我们想准确地向他人传达我们的书面报告,我们必须考虑合理的思维和准确的沟通。我重点讲两个能力:逻辑思维和假设检验。

一、逻辑思维能力:“真的是这样吗?”“就这样?”

什么是“逻辑”?在高田看来,逻辑就是“合理地组织语言”。他把逻辑分为任何人一眼就能看懂的“纵向逻辑”和“横向逻辑”。

纵向逻辑是指因果关系,如“因为A,所以B”、“因为B,所以C”。横向逻辑是指总分关系,没有遗漏或重复,如“A包括B和C”,也叫MECE分析(互斥统称为穷举)。最近,MECE这个词非常流行,MECE的分析随处可见。

反思我们平时的书面表达可以发现,当对方觉得无法理解时,大多可以归为两种反应:“真的是这样吗”或者“是这样吗?”

为什么对方会问“真的是这样吗?”

对方的质疑说明我们表达的时候因果关系弱,纵向逻辑组织不够好。这通常是由于以下三个原因:

1.前提条件不同。人的脑海里往往会有各种“看不见的前提”,因为每个人的生活环境、教育背景、职业经历都不一样。如果他们想当然地认为对方能理解自己头脑中看不见的前提,却不把前提解释清楚,就很容易被质疑。

2.混淆不同性质的事物。有时候,同类的东西在我们眼里是完全不一样的,所以为了说话有逻辑,我们需要反思自己的言论,看看自己是否混淆了不同的东西。

3.机会的必然性。你觉得“B是因为A”,但是A和B的因果关系太跳跃了。别人可能会认为这只是一个意外,会产生怀疑。

为什么对方会问“就这些吗?”

诸如“男和女”、“吃、睡、玩”之类的书面表达,一眼就能看出MECE的地位(无遗漏、无重复)。如果对方问“就这些吗?”说明你的横向逻辑没有考虑透彻,可能会有遗漏或者重复的元素。

其实在讨论的过程中,人们对事物的看法是不一样的。为了达到良好沟通的目的,让别人“理解”你的表达,首先要注意“语言层次感”的问题。为了避免“牛头不对马嘴”的现象,作者提出了两种解决方法:

1.让说话者和听话者站在同一个“位置”。

2.让说话人和听话人的“切入点”保持一致。

俗话说“屁股决定脑袋”,两个人立场不同,“出发点”不同,思维方式完全不同。双方的语言水平要回到同一个角度,这是消除对方疑虑的第一步。

二、检验假设的能力:感性思维不可或缺。

即使你的逻辑合理,对方也不一定同意你的观点。很多书面表达,其实最重要的是说服对方,让他发自内心的理解,并愿意付诸行动。如何应对对方的「地毯式轰炸式提问」?作者提出了检验假设的能力。

什么是检验假设?找出对方可能提出的问题,找出论据,然后推断出可能的答案,最后找到客观证据证明自己的答案。其实简单来说就是提前预测对方想问的问题,然后做好充分的准备来回答这些问题。

验证假设有五个步骤:了解目的;抓住论点;建构假设;实施验证;汲取灵感。这一点作者高田在书中已经详细解释过了,我就不一一赘述了。里面有些东西让我感触特别深,分享给大家。

感性思维不可或缺。

说话合乎逻辑,不代表对方能愉快地接受你的观点。有些人会无理取闹,咄咄逼人,可能是因为缺乏感性思维,“不懂得感受人心。”

如何加强自己的感性思维?最重要的是学会倾听。这又是一句老话。之前看《沟通的艺术》这本书的时候,我讲了很久关于倾听的重要性。或许是因为在现实生活中,我们总会遇到很多自言自语的人,我们往往会不自觉的没有耳朵,所以我们需要时不时的反思自己,培养自己的感性思维,了解对方的需求。

《准确表达》这本书里的很多书面表达方法和技巧(“套路”)都是值得我们认真学习的,因为提高我们的书面表达能力是如此的具有诱惑力,值得我们去努力。/zb _ users/upload/2022/12/1 . jpg \\ data-caption = \\ data-size = normal这本书里的很多书面表达方法和技巧(“套路”)都是值得认真学习的,因为它对提高我们的书面表达能力太有诱惑力了,值得我们去努力。https://pic 4。智mg。com/50/v2-3d ba 3 e 3644 f 48 b 136256 FDA 86949614d _ HD。jpg \\ data-caption = \\ \\ data-size = normal

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如何增加词汇量,提高表达能力

第一,多读书,增加词汇量。一个好的口才必须有非常丰富的词汇量。词汇越丰富,你的意思就会越准确。提高词汇量的方法很简单,就是多看书,通过大量的阅读熟悉自己的词汇和句子结构。

其次,我经常看语言电视节目。有很多语言类节目对口才的提高有很大的帮助,比如小品、相声、演讲、主持比赛等节目。通过观看这些节目,学会与主持人或演员交谈。看节目的时候,不要只看一遍。给人留下深刻印象并不容易。一个好的节目是需要反复看的,演讲或演讲的技巧也要仔细体会。

如何增加自己的词汇量和口才?

第一,多读书,增加词汇量。一个好的口才必须有非常丰富的词汇量。词汇越丰富,你的意思就会越准确。提高词汇量的方法很简单,就是多看书,通过大量的阅读熟悉自己的词汇和句子结构。

其次,我经常看语言电视节目。有很多语言类节目对口才的提高有很大的帮助,比如小品、相声、演讲、主持比赛等节目。通过观看这些节目,学会与主持人或演员交谈。看节目的时候,不要只看一遍。给人留下深刻印象并不容易。一个好的节目是需要反复看的,演讲或演讲的技巧也要仔细体会。

第三,培养自己的金塔思维模式。通过观察,我们发现口才好的人,思维模式清晰,论点明确,论据有力。当然,这是他们长期训练的结果。这种思维模式已经成为他们的一种习惯,就是每次说话,他们都会自然而然的采用这种方式,而不会刻意思考。可以买一些金塔思维模式的书。上面会有很多案例和练习。可以通过看书和做题来锻炼和培养自己的思维习惯。

第四,经常大声朗读。朗读有几个好处,一是培养语感,二是提高自信心,三是增加肺活量,四是检查自己的发音是否准确。语感可以让你说话的时候更有感情;自信可以让你的语气变得强势;肺活量让你一口气说完一个长句子,想停就停,收发自如;检查发音的准确性有助于你发现问题并加以改进。

如何衡量表达能力的提高?

每个人都会说话,会表达自己,主要是指通过表达说出一种语言的口才。

老人们常说,一句好话暖三冬,一句坏话伤六月人。听声音,锣鼓喧天。说起来容易做起来难。所以要提高说话的品味和质量。也应该上升到一定的标准。至于如何衡量一场演讲的高质量和表现力,那就要看用什么标准来评判了!

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