电脑收发传真（电脑收发传真软件）

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如何用电脑收发传真

随着宽带网络的普及，拨号时代很少有人关注。有的被抛弃在角落里，有的被留在底盘上，没有了以前的风格。但是，我很多朋友的调制解调器买的时候都很贵。现在这样丢下他们总是浪费。如何才能让这些调制解调器发挥余热？这就是我今天要给大家介绍的话题——在Windows XP下使用调制解调器熟练设置传真。事实上，我们现在看到的大多数调制解调器都支持传真功能。我们平时使用的Windows操作系统(包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都内置了传真组件，只是因为当时大家只想用调制解调器上网，买“猫”的时候才关注这个用途，很少有人关注它的传真功能。今天笔者以Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置调制解调器为例，来讨论一下传真功能的配置步骤。第一步是检查硬件是否支持。第一步是检查您的调制解调器是否支持传真功能。有很多* * *要查。您可以阅读说明并查看调制解调器制造商的网站。其实最简单的* * *就是通过系统的“设备管理器”来查。右键单击我的电脑图标，选择属性，在弹出的对话框中单击硬件选项卡→设备管理器按钮，打开设备管理器对话框。双击展开“调制解调器”项，如图1所示。如果您图片中的红色方框中有“数据传真”字样，则此调制解调器支持数据传真功能。图1[提示]您必须确保安装了原始调制解调器驱动程序，否则显示可能不准确。第二步:配置传真软件，打开开始菜单→设置→控制面板→打印机或传真。在弹出的打印机和传真对话框中点击文件菜单→安装本地传真打印机。此过程可能会提示您插入XP安装光盘。安装完成后，当前对话框中会出现一个传真图标，如图2所示。图2由于我们是第一次使用传真功能，所以会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。图3再次单击Next打开传真设备配置区域，如图4所示。因为我们要使用调制解调器作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择要设置为传真的调制解调器，这里是“ECOMEM-56HAMI V92 Datafax语音调制解调器”，然后选择“允许接收”选项，实现传真机的自动应答功能。同时根据自己单位的情况，决定让* * *响几次，传真机自动接听。图4“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，一般在这里填写我们公司的传真号码或公司名称。其作用是传真机收发时，在TSID或CSID设置的信息会出现在对方传真文件的头中，从而让对方知道我公司的传真号码或公司名称。接下来，设置接收传真后是否用打印机打印传真，以及是否将接收的传真副本保存在除收件箱之外的指定文件夹中。这两点可以根据自己公司的情况来设置，如图5。图5。最后，点击下一步后，会出现一个类似邮件客户端的“传真控制台”，用户以后可以用它来管理收发传真。接收传真接收传真是一件非常简单的事情。由于我们在图4中设置了自动接收传真，Windows XP会在电脑开机时自动检查是否有传真信号，并在设定的响铃次数后自动应答。同时会弹出如图6所示的传真监视器，我们不需要运行任何额外的程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击开始菜单→通讯→附件→传真→传真控制台，我们就会在收件箱里清楚地看到收到的传真。同时还有接收时间、页码、大小、来电人等详细信息，方便我们查询。图6步骤4发送传真从图2中，你可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机即可。这样，几乎所有常用的编辑软件如写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等。它可以通过调制解调器传真直接发送。接下来，作者以Microsoft Word 2003为例演示了传真的发送。1.先直接传真，打开要发送的文档，然后点击文件菜单→打印，在打印机名称中选择传真，点击确定。Word 2003将弹出传真发送向导对话框。单击Next后，将出现如图7所示的对话框。我们可以在位置1手动输入收件人姓名和传真号码，也可以在位置2点击通讯录按钮，输入常用的传真号码，以便以后发送时直接调用。如果您想同时将此传真发送给多个人，您可以单击位置3上的“添加”按钮，依次添加几个收件人的传真号码。然后执行下一步，会出现一个主页选择对话框，要求我们选择一个合适的主页，它会出现在传真的第一页，包括发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页码等必要信息。最后，再次单击“下一步”按钮，将出现如图8所示的计划发送屏幕。您可以在位置1选择何时发送，并在位置2设置发送优先级。经过以上步骤，我们的传真就可以顺利发出去了。图7【提示】如果要向国外发传真，请选中“使用拨号规则”前的复选框，在“传真号码”框前输入* * *区号即可。此外，如果您的公司有* * *交换机，您可能需要先拨0，然后等待1秒钟，让* * *交换机连接到外线。这时，你需要在图7中位置1的传真号码中输入“0，777，777”。然后等一秒钟(A，“A”代表延迟一秒)，再拨下面的号码“7777777”。图8【提示】实验结束后，必须将优先级项(图8中位置2)设置为“高”，否则由于显示传真监视器，无法正常发送传真。2.发传真模板看了上面的介绍，经常用传真的朋友可能会说上面的首页设置和我们平时用的传真不太一样。通常，传真不会显示整个页面来发送信息，但它通常是写有收件人和发件人姓名后的传真文本。其实微软已经考虑到了这一点，我们可以通过使用Word 2003自带的传真模板而不是使用传真发送向导中的“主页设置”来达到这个目的。在Word 2003中，单击文件菜单→新建→本地模板→信函和传真，然后选择适当的传真模板。这时，你会发现新创建的传真模板中包含了发件人、收件人、传真号码、发送时间等一些必要的信息。剩下的空间是我们传真内容的备注栏。然后如上，点击文件菜单→打印发送传真，关闭传真发送向导中的“首页发送”功能即可。调制解调器传真与普通传真的区别【优点】与电脑集成，很容易提高工作效率。调制解调器传真可以实现与办公软件的无缝采集，书面电子文件可以通过调制解调器直接发送，有利于提高工作效率。发送效果更清晰。Modem传真直接与对方传真机传输，省去了传统传真机“先打印后扫描”的过程。清晰度比传统传真机高很多，给很多人发文件更方便。传统的传真机发送文件给很多人很麻烦，必须一遍又一遍的重复。只有少数高端传真机具有同时向多个用户发送文档的功能，而Modem fax可以轻松地同时向多个用户发送传真。像邮件客户端的传真控制台一样更容易管理发送和接收的传真。与传统的纸质传真相比，节省了大量的传真耗材，自然方便。全程不需要任何传真耗材。也是一大笔华人储蓄，常年使用。Modefax基于中文Windows XP和中文编辑软件。发送传真与打印文档非常相似。相比传统传真机上晦涩难懂的英文，更容易上手。【遗漏点】传统传真机可以一直处于工作状态。Modem传真机必须保证电脑开机，这无疑在某些情况下限制了modem传真机的使用。但是，如果企业有一台一直开着的服务器，将调制解调器传真机连接到服务器也是一个好主意。对于发送传统纸质传真比较多的企业来说，现代传真机在发送前用扫描仪将稿件扫描进电脑要麻烦得多。因此，这类企业不适合使用Modem传真机。

如何用电脑发传真

为工作做准备

首先，在使用电脑收发传真之前，要确保电脑系统必须在windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器。

安装软件

也许我们之前没有注意到。其实每个windows系统都有自己的传真软件，操作简单，用起来非常快捷方便。首先，单击计算机菜单栏左下角的开始，在右栏中选择设备和打印机，在打印机和传真的顶栏中选择第一个传真设备，右键单击并选择属性和硬件。此时，下载的调制解调器将出现在设备框中，然后单击选择。

3.用word发送传真。

打开要发送的word文件，依次点击文件、发送、使用传真调制解调器接收，打开传真向导对话框，按照提示一步一步成功发送文件。

4.使用word接收传真。

如果你按照上面的步骤做，你可以成功地发送传真。那么电脑能接收传真吗？答案是肯定的。通过简单的设置，计算机可以轻松接收传真。首先如第二步所述，打开传真调制解调器，双击调制解调器，打开属性对话框和通用，在“开始接收”前打勾即可，还可以设置接听前的响铃次数。如果设置为三次，也就是说，* * *响三次，你还没有手动接收，系统默认自动接收传真文件。

Windows XP中传真功能的使用介绍

在宽带网络迅速普及的今天，我们手中的调制解调器似乎已经“老掉牙”了。如果我们用它上网，速度太慢了。被淘汰后，日夜陪伴我们的小猫就不值钱了。当然不是。我们还可以通过你的调制解调器收发传真，效果非常满意。这不仅能使我们的调制解调器恢复活力，还能给我们的电脑增加一项实用功能。

设置传真机

首先，如果你还在用调制解调器上网，你不需要设置任何东西。如果不用调制解调器上网，只需要像以前一样重新添加就可以了，这里就不多说了。让我们看看如何设置传真。Windows XP的默认安装模式下没有传真机。我们需要先增加一台传真机。单击开始→打印机和传真，查看打印机和传真对话框，然后单击设置传真。

接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装后，我们可以在打印机和传真对话框中看到一个名为Fax的图标。双击此图标，我们将看到传真配置向导。单击下一步，我们将设置发送者信息，如传真号码、电子邮件和* * *号码。填写完毕后，点击“下一步”，我们就完成了传真的配置。单击“完成”。这时候Windows会弹出“传真控制台”对话框，和Outlook的界面很像，用起来也差不多。

发送传真

设置好传真机后，您可以准备发送传真。首先点击文件→发送传真，我们会看到传真发送向导对话框。

点击下一步，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真号码，然后点击添加。

完成表单后，单击下一步，将出现准备主页对话框。在这个对话框中，我们将设置主页的格式和信息。Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以根据模板格式轻松设计我们的传真。点击“寄件人信息”，填写一些我们认为需要的个人信息。我们只需要根据提示填写其他栏目即可。

然后点击“下一步”，根据自己的需求选择发送时间和优先级。

单击“下一步”预览传真效果，然后单击“完成”结束传真发送向导。

此时，计算机将开始通过您的调制解调器发送传真，传真监视器对话框将自动弹出。

至此，整个发送传真的过程结束了。需要特别说明的是上面提到的“传真首页模板”。Windows XP总共为我们提供了四个模板。当然，我们也可以自己设计模板。在传真控制台的界面中，点击工具→→→→→→→个人主页→新建来设计我们自己的页面模板。

如果要发送编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板编辑，然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后它会进入上面提到的传真流程，发送出去。

如果要发送扫描的图片，必须先用工具软件编辑，然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后它也会进入上面提到的传真流程来发送。

收到传真

Windows XP还为我们提供了接收传真的功能。我们只需在传真控制台中点击文件→立即接收传真，即可接收您的传真。我们可以在传真控制台的收件箱中阅读刚收到的传真。当然也可以用打印机打出来。

反正用Windows XP收发传真很方便！其实早在Windows 95的时候，微软就已经为我们提供了传真功能。不知道为什么，Windows 98不再有这个功能了。幸运的是，Windows XP重新拾起了这个功能。而且功能和稳定性都有了很大的提高，让我们的Modem焕发了青春。调制解调器是一种将数字信号和模拟信号相互转换的设备。电脑上的传真功能使用此功能发送和接收传真。

如何接收银行传真？

传真机经常用于日常生活和办公室。传真* * *的使用如下:

1.启动传真机。

2.输入传真内容通常意味着放下文本和图片页面。

3.打对方的传真号。传真可分为自动回复和手动回复。自动回复不需要对方连接，手动回复需要对方连接后才能传真。

4.拨完传真号码后，点击传真机上的“传真按钮”发送。

5.当传真过程开始时，对方开始接收文件，当传真的所有内容从传真出口出来时，受理完成。

6.发传真时注意不要填错传真号，分清是自动传真还是人工接收，以免误传，耽误时间。

7.传真机在使用过程中要定期检查，保持正常的通风散热，传真出入口要保持清洁，以免损坏传真机。

打印机如何连接传真？

能当传真机用的打印机必须有* * *功能或* * *调制解调器，因为传真信号必须通过* * *线传输，网线不可能拨号。

有一些虚拟传真软件可以通过电脑收发传真，但前提是电脑有* * *调制解调器。用电脑写下来(一般是PDF格式)，用打印机打印出来。现在很多都是多功能机，1000元左右，可以集实线打印、复印、扫描、传真于一体。

如何通过电子邮件发送传真？

发送传真的程序如下:先把要发送的文件放入传真机，然后拨对方的传真号码。如果对方传真机是自动的，听到连续的信号音后，按自己手机上的“开始”键；

2.如果是人工接听，请对方发信号。

根据你的情况，先试试看手机有没有问题。如果不是，那就是对方有问题。请尽快处理它。

放心吧，事情很快就会解决的。

如何用电脑直接收发传真

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用计算机直接发送和接收传真比用传真机发送和接收传真有几个优点:

非常快。如果对方传真机的速度能达到14400 bps(比如华飞公司的传真机)，那么你就可以14400 bps收发，比普通传真机9600bps快多了。

安全。比用普通传真机清晰多了。

省去了打印等很多麻烦，修改保存也特别容易。

当然，最大的作用是节省一台传真机的价格。我通常用电脑发传真。我觉得处理一下就够了。

等待...

用电脑收发传真很容易。Windows95就够了。如果您打开附件，发现没有传真选项，您需要添加一个。在控制面板的添加或删除程序中，选择安装Windows，如下图所示:

连接到Microsoft fax服务，按“确定”,然后插入Windows95安装盘。

然后我们来设置微软传真的属性。打开控制面板，双击电子邮件图标，如下图所示:

双击Microsoft Fax打开其属性，然后按Modem，选择您的调制解调器，然后按Set as Active fax modem，如图所示:

按确定退出，就可以收发传真了。但是，我们通常在传真封面上填写我们自己的信息，因此在您确认退出之前选择“用户”，如下图所示:

填好你的详细资料，每次发传真都会有报酬，很方便。

最后，将您的传真机设置为默认打印机:

然后所有设置基本完成。现在，您可以在开始-附件-传真中使用电脑发送和接收传真了！

但是记得选择下图中的“不接”，否则会有* * *，传真机会自动接听。

如何在所有计算机程序中安装传真扫描

答:所有计算机程序中都安装了传真扫描。1.调出“运行”对话框，右击桌面“开始”，点击“运行”调出“运行”对话框。

2.输入“控制”命令，点击“确定”或回车打开“控制面板”。

3.点击查看“设备和打印机”进入“设备和打印机”界面。

4.右键单击打印机，然后单击开始扫描。这就是如何在所有计算机程序中安装传真扫描。

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