盘点流程(盘点流程和注意事项是什么)

盘点流程(盘点流程和注意事项是什么)

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审计库存流程

首先必须明确,审计人员是监督和绘图,而不是全部。当你得到很多盘点表的时候,你不需要用实物去核对盘点表中的每一个数据。这是受审核方管理层的责任。审计师通过抽样存货来确保财务报告不存在重大错报风险。

对于库存中的存货差异,要及时查找原因,并将造成差异的原始纸质凭证附在盘点表中。在盘点的过程中,不仅要清点数量、规格、型号,还要对库存的实物形态进行拍照,看是否存在损坏、变质等问题,并及时拍照保存,因为可能存在库存贬值的风险。

盘点完成后,每张盘点单都需要签字确认。一般需要被审计单位的财务人员、仓库管理人员、审计人员签字。每一张盘点表都需要签名,而不仅仅是一堆盘点表最后一页的一张。记住,另外,在盘点的过程中,可以对开箱盘点、部分实物盘点和整个仓库进行拍照,仓库管理员和审计人员可以在仓库门口进行拍照。

库存流程介绍

账卡一致!

盘点的重点是数据的准确性!根据清点材料的出入数据核对实物!存货必须先分类分区!材质识别准确清晰!其次,一定要保证零散材料数据的准确性!最终库存数据核算!发生数据差异后找到差异的原因!撰写库存报告和差异分析报告。

便利店库存流程的五个步骤

1.初始点数:第一个商品点数。

2.重新计算:第二个商品点。

3.抽查:抽查复验商品。

4.三点:第二次盘点后,第三次或以上清点不合格品。

5.计数单位:计数时货物的计数单位。

6.正常陈列区:指商品正常陈列和销售的区域。

7.货架存货区:指货架上方正常展示和销售商品的区域,用于存放商品存货。

8.后仓:指非销售区域的仓库。

9.周转仓库:指收货部门临时用来存放商品库存的区域。

10.控制台:库存期间商店设置的控制中心。

11.锁库:计算机中心锁系统的数据库。锁定仓库后,系统无法接收和销售货物,不接受任何数据更改。

12.系统显示图:根据盘点程序将楼层显示图输入电脑系统。

电子工厂仓库的库存流程

仓库盘点的基本流程:

1.每月盘点时间确定后,仓库要冻结库存的收、发、移、退等所有操作。

2.仓库负责人和财务部负责人负责协调具体的盘点工作。

3.仓库和财务部分别指定每个存储区域的库存负责人。每个区域需要相应的盘点员和财务审计员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

4.财务部提前准备库存清单,要求已经编号,偶数编号。

5.将盘点清单分发给各盘点区域的盘点人员。

6、实施盘点,由仓库人员盘点,财务人员复核。

7.初步设计完成后,财务部收集所有库存清单,要求所有清单都要有序号,不能遗漏。然后总结一下。

8.比较库存账户,比较差异。

9.仓库对照差异报告,对差异项目进行复核。

10.汇总重新报价的结果,并与存货账户的差异进行比较。

11.仓库分析差异的原因,做出详细的书面报告,同时申请差异调整。

12.财务部长和总经理审批差异调查报告和差异调整申请。

13.仓库根据审批调整库存差异。

14.财务部根据审批情况调整库存财务账目的差异。

生产会计月末盘点流程

1.确定需要盘点的物料和仓库范围,形成库存计划;

2.打印出库存清单;

3、仓库人员、财务人员现场盘点,记录盘点数量;

4、财务人员检查并确认库存数量。无误后形成正式的库存数据;

5.输入库存数据;

6.分析库存差异(盘盈和盘亏),经财务和仓库管理人员确认后形成正式的库存报告;

7.仓库进行后续分拣,完成库存处理流程。

超市的盘点流程是怎样的?

给大家简单介绍一下超市原有的手工盘点流程:(这种方式比较落后,已经基本被其他手持设备盘点取代,但是了解原理会帮助你了解超市的库存情况)

1.* * *店铺库存分区图。

2.根据区划图做一个空白盘点表。

3.根据分区图,用分区号标记书架。

4、停止任何会导致货架和商品位置变化的工作。

5.组织手工复制,将货架上的所有商品手工复制到盘点表中。

6.关店后,组织员工召开盘点表,按数量清点货架上的商品。

7.换一个员工,再开一个。

8、两张表在一组手中,对照两张盘点表,找出差异,换三套。

9.例如,将确认的数量输入系统。

10、得到盘点结果。

超市,简述盘点流程和注意事项。

库存工作单

盘点的目的:反映真实库存,了解商品盈亏,找出短缺,推出新产品,取得经营业绩,实施考核,发现问题,制定相应措施。库存是熟悉商品,了解库存情况的最好机会。所以,盘点是商场日常经营中的大事,必须重视每一项盘点工作。

人员组成和职责:盘点小组、审计小组和总部。

盘点团队:就是一群导购,两个人一组,一个负责盘点,一个负责填表。

盘点职责:盘点前确认盘点单数量,填表人分别在盘点单上签字,然后在盘点单上清点货物,盘点人在盘点前报出货架号。

审核组:由物流和系统人员组成,

抽查职责:主要检查销售单的签字、页面编辑、填写的正确性。检查并清楚记录有问题的缺陷。抽查人员首先要了解库存等信息,了解填表人分组和清点人。抽查重点是金额大、单价高、易出错的对象,每张盘点表的抽查比例要在20%以上。核对货物编码、条码、数量无误后,在复选框内打“√”,并在页面下方签名。抽查发现盘点数量不符的,应立即通知原盘点小组成员确认更正并签字。抽查要把每组的优缺点汇报给总部,为总部的评价做准备。

总部:(主管工作的经理,系统主管)主要负责人员分配和分组,解决一些突发事件,评估盘点团队。

一、如何盘点:

(1)盘点分为前期准备:计划、人员安排、环境管理、盘点工具准备、客户和厂商通知、搬前讲座、财务处理所有传票(所有业务文件)、手工盘点表。

(2)盘点原则:从左到右,从上到下,不允许跳盘点,盘点人要把字看清楚(比如4,10),音量要适中,会影响其他组。盘点人员要强调单位,如5、6、2套、3张、7罐等。特殊情况下反复阅读,供填表人核对。算人分的时候不要马虎,要特别注意边角,防止遗漏。当心数镜子旁边放的东西多了。如果对库存有任何疑问,请询问指挥官或相应的内阁人员或请系统人员通过计算机检查。如果货物过期、变质或损坏,应放入篮子中进行处理。

(3)商品:退货、分类、价格排序、仓库排序。

(4)库存区域划分:先仓库,后门店;从上到下;从左到右,两人一组做第一套,第二套,第二套。

(5)盘点员在读产品名称时,应按规格(品牌+主题词+规格或货号)顺序读,条形码读在中间7之后,代码读在中间4之后。

(6)对于死角:难以统计、单价高、数量大、模糊的商品要重新报价。

(7)注意确认盘点单的签字,盘点完毕后是否全部收回。

(8)事后商店发现错误,应立即通知系统更正,并写明码标价。系统人员输入文件(原件)并做出结论。

二、盘点注意事项

(1)存货不能当天采购。

(2)库存完成后应立即封存仓库。

(3)不良品应列入盘点表。

(4)注意库存的及时性。

三、库存过程跟踪表

1.门店必须认真填写跟踪表,发回总部核实上报。

2.保管员应将每次盘点后的损益和各种表格分开保管(可使用文件袋)。

四、如何做好库存工作

(1)做好排序(好的排序是成功的一半)。

(2)细致(准确)。

(3)认真(认真是前提)。

人才盘点操作的详细流程

1.人才盘点前的准备

阐明认知标准和人才清单的意义。明确职业方向和潜力标准是准确发现人才的前提。如果职业方向及其要求模糊,人才盘点和开发就会遇到困惑甚至障碍。同样,如果对潜力的理解只停留在表现好的层面,也不利于发现真正的人才。人才选拔不仅要看业绩,更要看潜力。

就库存流程和业务达成一致。礼来的人力资源和业务主管明确了他们在人才盘点中的角色和职责,以确保人才盘点的顺利实施。

培训库存人员。在实施人才盘点的过程中,HR部门扮演着测评工具提供者和人才盘点支持者的角色,真正执行盘点工作的永远是业务部门的人。因此,礼来将重点培训业务部门的库存人员,尤其是新的业务主管。

2.呼叫订单。礼来的校准会从下到上分为两级。首先会在业务部门层面进行盘点和校准,达成一致结果后,在公司层面进行更高级别的盘点。

3.人才评价。人才的评价重在有效性和公平性。礼来采用自主研发的客观和主观评价工具,对人才的表现、学习能力和障碍进行有效评价。人才评价过程中往往有一个争议点,就是如何做到公平性和一致性。为了克服这个困难,保证结果的合理公正,Lilly自己摸索了几点:

统一评估和实践,使用相同的工具和相同的评估标准进行校准。领导发挥跨部门讨论合作、客观公正的作用,带头校准、以身作则,自上而下施加影响。

人才评价需要多方参与,不包括直线主管。在评估中,除了直线管理层之外,还会邀请其他人参与,如业务伙伴、被评估人的虚线或前主管以及HRBP。当然,考虑到很多人达成一致的难度,参与者越多越好。人力资源部将对参与者进行具体指导。

4.会议流程。在会议开始的时候,HR和公司高管共同定下会议的基调:提前说明要达到的目标,会议的主要内容,达成协议的方式,鼓励什么样的氛围,需要记录什么。会议结束前,公司高层对与会人员进行了良好的感谢和认可,对一些不足之处进行了反思、研究和总结,并给出了适当的改进建议。

在整个讨论过程中,HR起到会议促成和过程控制的作用。首先要设计好时间表,要提前和公司高层就讨论的重点达成一致。

其次,控制发言和讨论的顺序,要遵循的规则和时间。之后在讨论盘点人及其继任计划时,需要从专业角度提出可能的疏漏,对人才发展计划发表意见,帮助业务部门制定优质发展和继任计划。

5、员工沟通

礼来的业务总监会在校准会议结束后单独与被清点的下属进行沟通。在此之前,HR一方面会对业务主管进行谈话技巧的培训,尤其是当HR观察到部分业务主管沟通不足时,会主动提出培训要求;另一方面,HR会给出谈话提纲,供业务主管参考,保证谈话的效率和质量。

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