会议技巧(经理会议的六项技巧)
职场上的人都参加过各种会议。根据《会议的革命》一书,普通员工一生中至少有9000个小时花在会议上,中层管理者每周大约有35%的时间花在会议上,高层管理者可能超过50%。从财务数字上看,每个公司直接用于会议的费用占行政预算的7%-15%,这还不包括其他以会议名义的费用。耗费如此多精力和金钱,却很少能真正达到预期效果的会议,有的甚至导致与会者怨声载道。
某公司办公室给各部门发了通知,要求大家去会议室开会,并特别强调:“各部门所有员工必须参加会议,否则一律按旷工处理。”为什么要强调这句话?因为各个部门的员工听到“开会”这个词总是想尽办法躲,能逃就逃。在大家心中,“见面”已经成了浪费时间、折磨灵魂的代名词。
为什么会这样呢?原来这家公司每次开会无非是两种情况:
要么是总经理一个人在会上滔滔不绝讲了两个小时,大家都沉默不语,无动于衷,要么就是做自己该做的事。两个小时后,员工往往不知道总经理在这个会上说了什么。会后没有讨论。时间一到,一哄而散。
要么几个主要领导轮流找对方谈话讨论,其他人只能当旁观者,除了玩手机,上厕所,私聊,无事可做。
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本文标题:开会技巧(管理者开会的六大技巧)
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