如何建立人才库(企业如何建立人才库)

很多HR公司都问站长如何在最短的时间内为企业挑选到合适的人才。不管你做什么，你都应该未雨绸缪。否则，你会很无助。

当企业的业务高速发展，员工流失率高的时候，企业就会遭遇人力资源供给不及时的问题。如果企业有一个高效完整的人才库，当职位空出现空缺时，可以快速从人才库中找到合适的人才，提高招聘效率。

那么，企业应该如何建立人才库呢？站长的建议如下:

首先，确定人才储备的类型

在确定人才储备类型之前，需要对企业需要的人才进行预测。预测可以从两个方面进行:

1、根据企业的战略发展规划，预测人才需求情况；

2.分析企业以往的离职规律(包括离职时间规律、离职原因类型规律等。)，并预测企业未来的营业额。

做好人才预测后，就可以确定目标岗位了。一般来说，企业的目标岗位包括:

1.企业关键岗位:如企业高管、R&D、设计师等。企业的关键人员处于不可或缺的地位，应该相对稳定。

2.人员流动率高的岗位:如电话销售、车间人员等。这些岗位本身容易造成职业疲劳，所以人员流动率高。

3.不可替代的岗位:如品牌管理、机器维修人员等。这些职位需要更高的知识、技能和经验。一旦人员流失，很难迅速找到合适的替代者。

确定目标岗位，HR要与企业管理层充分沟通，认真分析岗位标准，确定人才储备类型。一般来说，企业人才储备的类型包括:

1.接班人:根据公司战略，不断培养储备管理干部和技术骨干，建立人才梯队。

2.可替换人员:对于人员流动频繁的岗位，可以选择一些业务相近的员工进行培训，避免人员流动带来的真实岗位空。

3.储备员工:为实现企业业务快速扩张，员工突然离职，无法及时补充，具有一定规模的企业，除了人员编制外，可在部分岗位安排少量富余员工，辅助正式人员编制。

二、确定仓储类型

一般来说，仓储类型包括:

1.面试优秀的人，因为某些原因没有被录用；

2.雇用未报到的人；

3.已预约但因故未面试或未参加面试者(匹配度高)；

4.离开公司的优秀员工；

5.同行业储备。

第三，录入信息，建立人才库。

入库信息包括:人员编号、姓名、出生日期、性别、毕业学校、家庭住址、学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试人员、未达成意向的原因、联系电话、微信、QQ等。当前工作职位、地点、最新跟踪日期、当前求职意向、简历链接等。一般来说只需要建立一个Excel表格进行管理就可以了，有的企业采用ERP系统进行管理。

第四，定期更新维护人才库。

人才库的定期维护应做好以下工作:

1.向仓储人才发送仓储通知邮件；

2.重大节日给重要人才送上节日问候；

3.定期跟进工作现状、近期求职意向、最新联系方式等。；

4.可以淘汰信息不准确、联系不上的人员，或者推荐仓储人员到其他企业进行人才交流。

邮件示例:

主题:欢迎来到xx公司的人才库。

XXX/女士:

你好！你已经成为我们公司人才库的一员。如果你有兴趣申请工作，请打电话告诉我们。如果我们公司有空缺，我们会先为你安排面试。如果您的联系信息更新了，请告诉我们。您的个人信息将被严格保密，请放心！

Xx公司人力资源部

Xxxx，xx，xx

总之，企业人才库的建立和有效维护，不仅可以为企业的战略发展提前储备人才，还可以缓解员工高流动率带来的被动局面，使企业的主营业务得以顺利持续。企业招聘成功的关键在于企业人才库的建设，人才库是企业的“人力资源库”，值得企业和HR重视。

(编辑/站长，图文素材来源于网络，侵删)

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