EXCEL中快速填充数据(Excel办公技巧:神奇的快速填充)

EXCEL中快速填充数据(Excel办公技巧:神奇的快速填充)

1.用不同的数据快速填充多个列。

步骤:

①首先选择数据区,然后按“F5”或“Ctrl+G”快捷键打开[位置]对话框,点击[位置条件],选择[空值],点击[确定];

②在单元格“B3”中输入公式“= B2”;

③最后,按“Ctrl+Enter”组合键。

2.快速合并多列数据。

步骤:

①首先在单元格“E2”中手工输入“A2:D2”的数据;

(2)将光标定位在单元格“E3”中;

③最后,按“Ctrl+E”组合键。

3.快速拆分数据。

步骤:

(1)首先,在单元格“B2”中,手动输入“广东省”;

②将光标定位在单元格“B3”中;

③最后,按“Ctrl+E”组合键。

填写C、D、E等栏。方法同上。

4.快速分段显示数据。

步骤:

(1)首先,在“B2”单元格中,手工输入“132-8766-0931”;

②将光标定位在单元格“B3”中;

③最后,按“Ctrl+E”组合键。

5.快速更改数据。

步骤:

(1)首先,在“B2”和“B3”单元格中,手动输入数据,如图所示;

(2)将光标定位在单元格“B4”中;

③最后,按“Ctrl+E”组合键。

知识点集合:

使用“快速填充”时,选择以下三种方法之一:

(1)直接输入一两组数据,让Excel自动识别我们要做的事情,然后按快捷键Ctrl+E,此时会出现“快速填充选项”下拉按钮;

(2)在“数据工具”组中点击【数据】选项卡,文佳社会百科,然后点击文佳社会百科【快速填充】;

③选择样本单元格,拖动填充柄向下填充,然后在“自动填充选项”中选择“快速填充”。

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